Você empreendedor, já parou para analisar e encontrar formas de aumentar sua Produtividade?
Você pode estar desperdiçando tempo durante o dia, tempo este que poderia estar sendo utilizado em outras tarefas.
Há algum tempo, adotei alguns procedimentos, simples, que ajudaram (em muito) a aumentar minha produtividade e a da minha empresa.
Aqui estão alguns poucos procedimentos, que ajudarão no aumento de sua Produtividade:
Realize Tarefas em Lotes
Se você contratar uma gráfica para fazer cartões de visitas, notará que o valor para produzir uma pequena quantidade é praticamente igual ao valor para produzir mil unidades.
Porque?
O item que gera os maiores gastos na produção do cartão de visita não é só o papel, mas principalmente o tempo gasto para ajustar os equipamentos para produzir seus cartões.
Tempo custa dinheiro.
Do mesmo modo, se você iniciar uma tarefa, e por algum motivo tiver que parar para retornar a ela mais tarde, gastará tempo para iniciar novamente esta tarefa e se concentrar nela.
Um dos princípios que adoto em meu dia a dia é realizar tarefas em lotes, iniciando e terminando cada tarefa antes de passar para a seguinte. Elimino assim o tempo de retorno e de ajustes (Setup) que seriam gastos para retornar a esta mesma tarefa.
Programe quais tarefas serão realizadas e realize-as. Tente não sofrer interrupções, até que as tarefas estejam terminadas.
Programe horários para verificar seus e-mails.
Um fator que consome muito tempo é a ansiedade de verificar continuamente se chegou algum novo e-mail.
Algumas pessoas deixam aberto na tela do computador, o programa de gerenciamento de e-mail, verificando a todo o momento por novas mensagens.
Nada é tão urgente assim que mereça nossa atenção continuamente.
Verifique seus e-mails de manhã e a tarde, ou se tiver grande fluxo de e-mails, de 3 a 4 vezes por dia, sempre nos horários pré-definidos.
Não acompanhe continuamente a caixa de entrada de e-mails.
Telefone: Apenas para as Informações Necessárias
Telefone da empresa não foi feito para bate papos.
Evite estender uma ligação com assuntos sem interesse, ou conversas longas.
Solicite a pessoa que o contacta para ser breve e específica nos assunto a serem abordados.
Se o cliente necessitar detalhar muitas informações, solicite que envie estas informações por e-mail.
Diariamente responda a pergunta: Estou sendo Produtivo ou apenas Ativo?
Ter sempre algo para fazer não significa que você está sendo produtivo.
Muito comum dentro das empresas notarmos que todos estão “trabalhando”, desenvolvendo alguma tarefa.
Estas tarefas são importantes e estão sendo produtivos, ou estão apenas ocupando o tempo?
Cuidado: Muitos inventam “coisas” para fazer, evitando fazer o que é realmente importante.
Seja Produtivo – Elimine o que NÃO é NECESSÁRIO – Não Desperdice seu tempo.
Vamos Expandir seus Negócios: Eu posso ajudá-lo a construir um negócio de sucesso, a melhorar o desempenho, faturamento e lucro. Saiba como, Leia isto.
