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E-Mail ou Não E-Mail – Eis a Questão

setaTenho lido artigos e bate papos sobre o uso ou não do e-mail, como meio de comunicações e troca de informações.
Muitos usuários dizem ter trocado o uso do e-mail pelas mensagens diretas do Facebook, por exemplo.
Muitos reclamam que estão abandonando os e-mails devido a grande quantidade de Spam (e-mails não solicitado – Lixo) recebidos.
Pessoalmente utilizo o e-mail como ferramenta pessoal e profissional, não pretendo substituí-lo por outro meio de comunicação.

Cada meio de comunicação possui sua finalidade específica, e deverá ser utilizada para este propósito.

Alguns aspectos importantes que deverão ser considerados

Privacidade

Você confia no Facebook, por exemplo, para trocar informações pessoais com seus amigos ou familiares?

Mesmo utilizando as mensagens diretas, será que suas informações não estão sendo analisadas e verificadas?

No e-mail, enviamos informações diretamente ao endereço do destinatário, podemos comparar a uma ligação telefônica, quando discamos um número específico.

Documentação

Os e-mails recebidos ficarão armazenados em nosso equipamento ou no servidor do prestador de serviço de e-mailque utilizamos.
A qualquer momento você poderá consultar um e-mail antigo.
Em minha empresa, toda a comunicação com clientes (cotações, informações, etc)  é realizada por e-mail. Deste modo, a qualquer momento, posso consultar todo o histórico desta comunicação.
Não conheço nenhuma empresa que abandonou este tipo de comunicação.

Anexos

Você poderá enviar e receber fotos, documentos, etc, diretamente em sua caixa de entrada, com toda privacidade.

SPAM – E-mails indesejados

Concordo que o Spam é o grande problema, quando falamos de e-mail.
Entretanto soluções fáceis podem ser adotadas para resolvê-lo.
Se você utiliza um programa gerenciador de e-mail (por exemplo Outlook, Mozilla, etc), utilize o serviço de seu provedor de acesso de Filtro Anti-Spam.
Se este não for 100% eficiente, utilize um programa anti-Spam associado ao seu gerenciador de e-mail . Minhas  indicações:  MailWasher ou SpamKiller.

Utilizei o MailWasher durante longo período, com pleno sucesso.

Você poderá também utilizar os serviços de e-mail do Google – GMAIL – por exemplo, que possui um EXCELENTE filtro anti-spam.
Se você utiliza um domínio próprio em seu endereço de e-mail, isto não será problema, você poderá utiliza-lo também Gmail.
Atualmente utilizo os recursos do Gmail para todos meus e-mails e domínios, com pleno sucesso. Não tenho mais problemas com os Spams.

Sua Privacidade

Muitas vezes utilizo os recursos das mensagens diretas do Facebook,  para conversar com amigos, sem nenhum problema.
O que devemos ter sempre em mente são os aspectos referentes a privacidade das informações que disponibilizamos na Internet.
Não devemos confiar plenamente nas facilidades que são oferecidas gratuitamente, funcionando segundo regras de terceiros.
Não teremos gerência para solução de problemas ou mesmo para a  configuração dos serviços segundo nossas necessidades.

Cada meio de comunicação possui sua finalidade específica, e deverá ser utilizada para este propósito.

 

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By Arnaldo Mefano
By Arnaldo Mefano

Fundador Mefano Marketing
Mapa Mental Expert