Como melhorar sua Produtividade ?
Seu cérebro é bem melhor em criar do que se lembrar de “coisas” e planejamentos que podem nos prejudicar.
Aqui estão as minhas Dicas de Produtividade para Vocês!
1 – Foco:
Defina sua próxima tarefa e o tempo que irá se dedicar a ela.
Se ela tiver a duração de vários períodos, defina o tempo destes períodos.
Não se deixe distrair, nem ser interrompido por telefonemas, acesso as Redes Sociais, WhatsApp, pessoas, entre outras distrações.
2 – Programe-se:
Seu cérebro é bem melhor em criar do que se lembrar de “coisas” e planejamentos.
Antes de iniciar uma tarefa, verifique quais facilidades serão necessárias para concluí-la com sucesso.
Não guarde estas informações em seu cérebro e sim escreva-a em algum local.
Providencie o que será necessário e, então, inicie a tarefa.
Para projetos longos, utilize um aplicativo Gerenciador de Projetos.
Seu cérebro é bem melhor em criar do que se lembrar de coisas e planejamentos Click To TweetUse o cérebro para o que ele sabe fazer de melhor: CRIAR!
3 – A Regra dos 2 minutos:
Tudo que pode ser feito em 2 minutos, deve ser feito imediatamente.
Esta é minha regra preferida. Não deixo para depois o que pode ser resolvido em 2 minutos.
Impressionante como as pessoas deixam para depois tarefas que poderiam ser rapidamente realizadas e concluídas.
Esta regra faz parte do Método GTD – A arte de fazer acontecer, do autor David Allen.
4 – Delegue:
Saber delegar, é uma arte.
Cuidado com a síndrome do Super Homem: Tentar fazer tudo sozinho!
5 – Se não escrever, você irá Esquecer:
Tal como descrevo em meu artigo: Anote Boas ideais: elas são importantes e Não devem ser perdidas – qualquer distração e nossos pensamentos são deixados em segundo plano.
Grande parte das informações que guardamos em nossa mente, se não usadas imediatamente, certamente serão esquecidas.
A grande regra da produtividade é não guardar informações em sua mente e sim registrá-las em algum lugar.
Escreva, registre em algum local (aplicativos, gravação voz, etc), mas não deixe de registrar.
6 – Use Apenas um Verbo:
Se a descrição da tarefa requer o uso de 2 ou mais verbos, então você tem mais de uma tarefa!
Reconhecer que você tem mais de uma tarefa a ser realizada e não uma tarefa que incorpora “Várias Tarefas” é importante.
Você terá que planejá-las separadamente, permitindo assim que elas sejam concluídas com sucesso.
7 – O Seu Tempo é Seu:
Respeite seu tempo.
Respeite seu período de trabalho, o tempo que você se dedica a realizar seus trabalhos e tarefas.
Nada de utilizar outros horários para desenvolver suas tarefas.
Horários de almoço são horários de almoços, finais de semana com a família são finais de semana com a família e assim por diante.
Dificilmente abro mão de “MEUS” horários pessoais.
8 – O Melhor Método de Produtividade é o que Funciona com Você.
Não siga exemplos de produtividades de outras pessoas ou de métodos existentes em livros ou treinamentos, se eles não são adequados para você.
Eles NÃO funcionarão e você ficará desmotivado.
Adote o método que funciona com você.
9 – Identifique o Contexto da Tarefa:
Identificar corretamente o contexto de uma tarefa é importante e dará subsídios para não darmos, por exemplo, importância maior que a necessária.
10 – Complexidade – Mantenha Simples:
Tarefas que criam mais problemas que soluções, devem ser abandonadas.
Acompanhe em detalhes os passos do desenvolvimento de uma tarefa.
Se ela está criando mais problemas ao invés de soluções, abandone-a.
Mas abandoná-la? Porque não modificá-la?
Mesmo modificando, ela certamente continuará a criar problemas.
Se uma tarefa não foi corretamente concebida. Abandone-a.
Se for Realmente necessário, crie uma NOVA tarefa.
Quer saber mais sobre este assunto? Necessita de orientação ou consultoria? Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.
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