Como Melhorar sua Produtividade ?
Uma pergunta simples, nem sempre fácil de responder: Produtividade!!!!
Tantas são as tarefas que lidamos no dia a dia, que facilmente dispersamos nossos pensamentos, prejudicando a Produtividade.
Neste artigo indico 5 aplicativos que ajudarão na tarefa de Melhorar sua Produtividade.
Estes são os meus favoritos, não vivo sem eles!
Os 5 Aplicativos Indicados para Você:
MindMeister
Conheci o MindMeister, por indicação do autor Pat Flynn em seu livro ( que tem minha recomendação): Will It Fly?: How to Test Your Next Business Idea So You Don’t Waste Your Time and Money (English Edition)
O MindMeister é um gerador de Mapas Mentais, onde você organizará suas ideias, através mapas com itens e sub-itens.
Após conhecer esta maravilhosa ferramenta, utilizo-a sempre. Organizo ideias, estratégias, conteúdo de artigos, planejamentos, etc.
Alguns exemplos de utilização:
- Tarefas a Fazer (To Do)
- Organização dos artigos que escrevo e publico
- Estratégias e novas ideias para minha empresa e blogs
- Organização de conteúdo, capítulos e sub-divisões dos livros que escrevo
- Planejamento de palestras, seminários e aulas
Na opção grátis, permite a geração e gerenciamento de 3 mapas. A versão paga, com valor muito convidativo, permite a utilização ilimitada de mapas, com inúmeros recursos adicionais.
Google Keep
Este é outro aplicativo simples e eficiente: Um caderno de notas simples, para suas anotações do dia a dia.
Utilizo o Google Keep em todos os momentos, realizando anotações rápidas, que não podem se esquecidas.
Uma ideia em determinado momento poderá ser esquecida no momento seguinte. Quase sempre isto ocorrerá.
Através de seus aplicativos para utilização em dispositivos móveis você terá um caderno de notas para suas anotações em qualquer local
O Google Keep é um aplicativo grátis.
Google Calendar
Este é outro excelente aplicativo, um calendário que você pode acessar de qualquer dispositivo: Computador, Smartphone, Tablet, etc.
Um de meus recursos preferidos é o envio de SMS e e-mail avisando antecipadamente dos compromissos existentes no calendário.
Depois que passei a utilizar o Google Calendar, nunca mais me esqueci de compromissos, reuniões e datas de aniversários de amigos e familiares.
No caso de reuniões e compromissos, você poderá programá-lo para enviar e-mails de lembrete aos participantes.
Evernote
O Evernote é um Caderno de Notas Avançado, onde podemos guardar informações ( páginas Web, imagens, emails, documentos, etc), consultá-las e compartilhá-las.
As informações são classificadas por categorias e etiquetas (palavras chaves), facilitando sua organização.
Este é o aplicativo Número 1 em minha ordem de preferência.
Com o Evernote podemos capturar páginas visualizadas na Internet ou parte selecionada de uma página, documentos nos mais diversos formatos (a versão grátis possui algumas limitações), fotos, etc.
Quando leio um artigo interessante pela Internet, armazeno-o no Evernote para consultas futuras.
Guardo todos os comprovantes de pagamentos, cópia de notas fiscais, recibos e outros no Evernote. A facilidade de tirar uma foto e armazená-la automaticamente no Evernote é um dos recursos que sempre utilizo.
Indico o artigo: Anote as Boas Ideias: Elas são Importantes e Não devem ser Perdidas
O Evernote é disponibilizado em versão grátis e paga.
Para uso pessoal, a versão grátis atenderá suas necessidades.
DropBox
O DropBox tem a função de realizar cópias de segurança de arquivos, pastas e fotos, permitindo o acesso remoto através de computadores e dispositivos móveis.
Mantenho cópia de todas informações no Dropbox, posso acessá-las de qualquer dispositivo.
Mantenho cópia de documentos, arquivos, pastas e fotos no Dropbox, podendo acessar estas informações a qualquer momento, de qualquer dispositivo conectado na Internet.
Depois que passei a utilizar o DropBox, nunca mais precisei usar meios de armazenamentos externos, como por exemplo pendrive. Um arquivo gerado ou atualizado em um dispositivo, será automaticamente atualizado em todos os dispositivos onde sua conta DropBox estiver configurada.
O Dropbox é disponibilizado em versão grátis e paga.
A versão grátis atenderá bem as necessidades de uso pessoal. Para uso profissional, recomendo a versão paga.
Melhore sua Produtividade, Simples Assim!
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