Como criar e controlar sua lista de tarefas?
Você é uma pessoa organizada na hora de planejar e controlar sua lista de tarefas?
Vamos ver se eu adivinho:
- Você anota as tarefas, assim que se lembra delas, em um pedaço de papel
- Você envia um e-mail, para você mesmo, descrevendo o que acabou de se lembrar, para não esquecer depois
- Você confia em sua memória, guarda tudo de cabeça
- Verifica regularmente sua lista de tarefa e executa as mais fáceis e rápidas de serem concluídas.
- Classifica as tarefas em qualquer ordem, sem prioridade
- Frequentemente esquece de verificar a lista de tarefas a fazer.
Acertei ?
Na grande parte das vezes a resposta é sim.
Ser organizado é uma tarefa fácil, nem sempre seguida por todos.
As opções que listei acima não são modos eficientes de você organizar suas tarefas, certamente perderá o Foco ao longo do tempo.
Ao longo dos anos, tenho aprimorado o modo como implemento e controlo minha lista de tarefas a fazer. Seu controle de forma apropriada será o caminho para o sucesso na conclusão das tarefas realmente importante.
[bctt tweet=”Como ser organizado na hora de planejar e controlar a lista de tarefas a fazer.” username=”arnaldorj”]
1 – Crie sua Lista de Tarefas para a Semana
Reserve um espaço de tempo semanalmente para criar sua lista semanal.
Pessoalmente gosto de planejar as tarefas que realizarei durante a semana que se inicia nos fins de tarde dos domingos. Crie seu momento.
Ideias fluem por nossa mente, podem ser facilmente esquecidas se não nos organizarmos.
Ao criar sua lista, tenha em mente que ela poderá ser alterada a qualquer momento, devido a acontecimentos ou novas prioridades.
Crie sua lista de tarefas semanal. Coloque as tarefas em ordem de prioridades e importância.
Se durante a semana esta ordem se alterar, simplesmente atualize sua lista para esta nova realidade.
2 – Sua Lista de Tarefas Diárias
Em função da Lista de Tarefas Semanal, crie no início de cada dia sua lista de tarefas diárias.
Ao longo do dia, visualize esta lista de modo a acompanhar seu progresso e finalização ao final do dia.
Ao final de cada dia, marque as tarefas que foram concluídas, atualize também sua lista semanal.
Se alguma tarefa não foi concluída, planeje-a para outro dia.
3 – Para cada Tarefa de suas Listas, Descreva qual seu Objetivo Final
Descreva qual o objetivo a ser alcançado, para cada tarefa que você anotou em sua lista.
Executar uma tarefa, sem saber ao certo qual é seu objetivo final, não o estimulará a finalizá-la.
Sem saber, você poderá estar desperdiçando seu tempo.
4 – Verifique quais Tarefas são Realmente Importantes
Colocar uma tarefa em sua lista apenas para se lembrar e não realizá-la será perda de tempo e objetivo.
Verifique quais tarefas são realmente importante e descarte as sem importância ou as “Tarefas Lembretes” (aquelas que você nunca realizará, que listou apenas para não esquece-las).
5 – Crie Listas Diferentes para Finalidades Diferentes
Cuidado para não misturar todos os tipos de tarefas em uma única lista.
Tenho uma lista de tarefas dedicada aos meu Blogs (artigos a serem escritos e publicados, novas estratégias, etc), outra dedicada a minha empresa, outra para minha vida pessoal e família.
Recomendo que você se organize desta mesma forma. Apenas cuidado para não gerar uma infinidade de listas.
6 – Revise sua Lista de Tarefas Regularmente
Tarefas prioritárias em determinado momento, podem perder a importância em outros momentos.
Realizar revisões periódicas dará oportunidade a você possuir sua lista de tarefas sempre atualizadas.
OBS: Veja os Recursos e Ferramentas que recomendo.
Quer saber mais sobre este assunto? Necessita de orientação ou consultoria? Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.
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