Empreendedorismo Archives - Mefano Marketing Blog

Home Office – Ele é Tudo de Bom se Você Souber como Utilizá-lo

06/09/2019 by Arnaldo Mefano

Ontem decidi não ir na empresa e sim trabalhar no regime Home Office.

Procuro adotar este procedimento 1 vez por semana.

Quando falo em Home Office, não quero dizer trabalhar em casa. Pode até ser em casa, mas o sentido é trabalhar fora do local físico da empresa.

Há pouco tempo estive fora do país por quase 2 meses. Não tive problemas, trabalhei normalmente.

Por exemplo:

Em casa
Praça pública
Cafeteria
Shopping
Na empresa de um amigo
Espaço WeWork
Viagens
Casa de amigo

Estudos mostram que trabalhar em regime Home Office melhora bastante a produtividade.

Dividi meu dia em 3 períodos.

Primeiro Período

O primeiro foi logo pela manhã, realizei minha caminhada diária. Esta é o período do dia que coloco os pensamentos em ordem, penso em novas ideias e estratégias, e como implementá-las.

Segundo Período

O segundo período foi dedicado a trabalhar em casa. Com as tecnologias atuais posso realizar todas as tarefas em qualquer local.

Este período foi muito proveitoso, 1000% de produtividade.

Terceiro Período

No terceiro período fui a uma cafeteria em um shopping aberto, onde admirei a paisagem e pessoas andando pelas suas ruas e jardins.

Aproveitei para saborear ótimo café. Afinal de contas, o que seria de nós sem um bom café.

Foi neste período que tive a ideia deste artigo. Na cafeteria criei o conteúdo e o publiquei em meu Blog e nas redes sociais.

Aproveitei para trocar ideias com outros profissionais que também estavam por lá produzindo.

O dia foi maravilho e produtivo. Como eu esperava.

Dicas:

Saia da mesmice, de sua Zona de Conforto. Inove, mude seu modo de trabalhar. Você ficará impressionado como pequenas mudanças produzem grandes resultados.
Tenha as facilidades necessárias para suas tarefas: Se um bloco de notas e uma caneta é o suficiente, tudo ok. Se necessita de tecnologia, tenha os equipamentos apropriados.
Procure locais calmos, com pouco barulho, onde você consiga se concentrar. Escolha locais onde você se sinta bem.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

Vamos Expandir seus Negócios: Eu posso ajudá-lo(a) a construir um negócio de sucesso, a melhorar o desempenho, faturamento e lucro. Saiba como

Controle e Gestão dos Negócios pelo Smartphone

21/11/2018 by Arnaldo Mefano

Há pouco tempo, a afirmação da possibilidade do controle e gestão dos negócios através do Smartphone seria um tanto quanto ousada.

Através dos tempos e com o avanço das tecnologias, diversos aplicativos estão disponíveis para esta tarefa.

Negócios e Empresas dentro do Smartphone.

Através do Smartphone respondemos e enviamos emails, falamos em tempo real com pessoas em qualquer lugar do mundo, enviamos propostas, orçamentos, fotos, bastando apenas uma conexão Internet.

Conexões gratuitas estão disponíveis em ruas, praças, restaurantes, hotéis, entre outros locais.

Os únicos requisitos: Smartphone moderno, aplicativos orientados para suas necessidade e conhecimento de como utilizá-los.

Aplicativos para esta finalidade no Smartphone:

Agendas:

Vários são os aplicativos de agenda.

Permitem agendar e ser lembrado sempre que um evento estiver próximo.

Entre os vários disponíveis na Internet recomendo o Google Agenda e o Any.do

Arquivos:

Guardar documentos, planilhas, fotos, notas entre outros é outra necessidade.

Existem várias aplicativos para esta finalidade, facilmente encontrados pela Internet.

Recomendo os aplicativos Dropbox, Google Drive.

Para digitalizar documentos usando o Smartphone, recomendo o CamScanner. Utilizo o CamScanner em sua versão gratuita, há longo tempo, com pleno sucesso.

Gestão Financeira

Você poderá controlar suas finanças através de uma planilha tipo Excel. Entretanto, recomendo o uso de aplicativo orientado a esta finalidade.

Vantagens: Controle completo por gastos, lembretes de vencimentos, relatórios completos, etc.

Recomendo o Zero Paper , Organizze e Guia Bolso.

Geração Documentos e Planilhas

Apesar das limitações do pequeno tamanho do Smartphone, comparado ao computador, documentos e planilhas podem ser facilmente gerados e revisados.

Recomendo o Microsoft Office ou os recursos do Word e Excel do Google Drive para esta finalidade.

Gestão de Equipes:

Quando trabalhamos com equipes, gerenciar, distribuir tarefas, gerenciar projetos entre outras tarefas são importantes.

O aplicativo Trello supre esta necessidade. Recomendo também o Evernote para o compartilhamento de informações.

Armazenamento de Fotos

Você já notou como estamos sempre tirando fotos, inclusive de documentos, livros, artigos, equipamentos, etc.

Fotos ocupam espaço da memória do Smartphone.

Recomendo o uso do Google Photos, Dropbox entre outros, que farão cópia de segurança de todas as fotos geradas pelo Smartphone.

No caso de perda ou danos no Smartphone, as fotos lá armazenadas não serão perdidas. Poderão também ser acessadas por computador.

O mesmo ocorrerá com o uso dos aplicativos que mencionamos neste artigo.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

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O Marketing de Conteúdo para os Negócios

22/10/2018 by Arnaldo Mefano

Marketing de Conteúdo – O Grande segredo do Marketing para a Divulgação dos Negócios

Disponibilizar conteúdos úteis ao seu público alvo. Você necessita criar e divulgar conteúdos!

Porque você deve criar conteúdos:

O Marketing de Conteúdo FUNCIONA. Seu custo é bem inferior que os métodos convencionais de Marketing, trazendo 3 vezes mais retorno que os outros métodos de divulgação.

Utilizando técnicas apropriadas de SEO (reconhecimento pelos mecanismos de procura) , você poderá alcançar 6 vezes mais divulgação que os métodos convencionais.

Recomendo a publicação regular de conteúdos contendo cerca de 1000 / 1500 palavras.

Se você quer ser um escritos, você deve fazer 2 coisas: Ler muito e escrever muito: Stephen King

1: Faça um Plano

Saber sobre o que escrever é o primeiro passo. Lembre-se que o conteúdo deve ser direcionado e resolver problemas do seu público alvo.

Como saber sobre o que escrever?

Esta tarefa requer que você mantenha o Foco. Faça pesquisas, saiba o que você vai criar e o porque da criação.
Crie seu cronograma de conteúdos. Utilize alguma facilidade para lhe ajudar nesta tarefa.

O Marketing de Conteúdo FUNCIONA - Estratégia certa para seu negócio Click To Tweet

Recomendo o uso do Calendário Editorial ou de uma simples planilha para o acompanhamento.

Qual a melhor ferramenta para esta finalidade? A que funcionar com você. Simples assim.

Recomendações para agilizar esta tarefa:

Escreva conteúdos baseados em temas.

Escolha um único assunto, o seu tema. Crie então 3 ou 4 partes individuais relacionadas a este tema.

Estas partes serão partes integrantes da sua publicação.

Estruture seus artigos.

Crie uma estrutura das partes integrantes de sua publicações.
Crie os títulos, assuntos que o farão parte destes títulos.

Esta estrutura ajudará a não se perder durante as criações.

Use um modelo

Faça testes de formatos diferentes de publicações, e descubra quais são os preferidos de seu público alvo.

Por exemplo

Artigos longos ou curtos
Artigos com poucas ou diversas imagens, com gráficos ou não
Temas aprofundados e completos ou temas mais superficiais
Dicas de utilização de determinado produto

Nunca se esqueça que você deve publicar conteúdos sobre o que os leitores querem “ouvir”e não sobre o que você prefere.

2: Mantenha o Foco

Publicar conteúdos contendo 1000 a 1500 palavras não é uma tarefa fácil no início, mas será ao longo do tempo.

O tempo médio para criar bons conteúdos contendo 1000 / 1500 palavras é cerca de 2 horas. Durante este período, mantenho o Foco. Não se deixe interromper.

Escolha horários que você esteja realmente livre, deixe o Smartphone de lado e produza. Basta uma pequena distração para que um bom pensamento fuja de sua atenção (artigo livro).

Um local calmo e sem “barulhos e conversas” é muito importante para que você atinja este objetivo. Distrações não apenas diminuirão sua produtividade, como deixarão você desmotivado.

Não se deixe enganar: Você precisará de foco e ficar livre de distrações para gerar bons conteúdos.

3: Sempre Interessado

Esteja sempre interessado sobre os temas que você irá abordar.

Leia, participe de fóruns e listas de discussão, participe de grupos nas redes sociais sobre o tema escolhido, leia livros, enfim esteja sempre interessado e atualizado.

Uma recomendação importante: Não aborde assuntos que não sejam de seu interesse. Você deverá estar sempre interessado e motivado no assunto a ser abordado em suas publicações.

4: Ler e Pesquisar

Ler e pesquisar é primordial.

Acompanhe os Blogs relacionados com o tema escolhido, participe. Leia também livros, revistas e publicações sobre o tema escolhido.

Pessoalmente reservo cerca de 1 a 2 horas por dia para esta tarefa. Aprender é maravilhoso, leia, leia e leia.

Otimize seu tempo para esta tarefa.

Para a leitura de livros, um ótimo recurso são as publicações em formato digital. Um pequeno leitor digital cumprirá esta tarefa com sucesso.

Sei que um Smartphone ou notebook podem desempenhar esta tarefa, mas recomendo um leitor digital apropriado.

Pessoalmente, e sem querer fazer propaganda, utilizo o Kindle da Amazon. Um companheiro inseparável de todos os meus momentos.

5: Tamanho

Conteúdos mais completos consumirão 1000 / 1500 palavras que mencionei no início deste artigo.

Você poderá escolher a estratégia de publicar conteúdos mais curtos, abordando assuntos específicos. Nestes casos, você publicará cerca de 500 / 700 palavras, uma tarefa mais rápida e fácil.

A combinação das duas estratégias também será válida: Artigos completos, intercalados com artigos mais curtos. Esta é a estratégia que utilizo normalmente.

Concluindo:

O Marketing de Conteúdo é uma das melhores estratégias para o sucesso dos negócios.

Criar conteúdos interessantes, que atraiam seu público alvo, não é uma tarefa automática. Merecerá sua atenção, tempo e foco.

O esforço para esta tarefa será amplamente recompensado.

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Investimentos São Necessários para o Sucesso dos Negócios

20/09/2018 by Arnaldo Mefano

Investimentos – A Palavra Mágica!

Manter seus negócios em plena atividade, com o desempenho esperado, e você no controle total, nem sempre são tarefas fáceis de serem alcançadas.

Investimentos

Facilidades para o acesso as informações é primordial.

Hoje, praticamente tudo é feito pela Internet.

Em outras palavras, possuir equipamentos rápidos, com desempenho necessário as suas atividades, conexão Internet de alta velocidade e saber como utilizar estes recursos de modo eficiente, deve ser prioridade.

Investimentos em tecnologia
Investimentos em você: Conhecimento e aprendizados
Investimentos em sua equipe: Conhecimento e aprendizados

Estes são itens importantes para o Sucesso!

Muitos empresários possuem mentalidade bloqueada quando se trata de investimento em seus negócios.

Sabem que precisam de ajuda especializada. No nível emocional, tem medo de investir. Acreditam que não fazer nada será mais seguro, o medo os impede de ir em frente.

Não Confunda Despesas com Investimentos!

Invista em você, no seu negócio. Os resultados serão Imediatos!

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9 Dicas para Trabalhar em Casa, com Sucesso

30/08/2018 by Arnaldo Mefano

Estamos na fase de transição, muitos profissionais estão preferindo ter seu próprio negócio.

Grande parte dos negócios possibilitam que estes profissionais trabalhem em casa, ao invés de trabalharem em escritório externo.

Uma das principal vantagem é a redução dos gastos. Outra é ficar perto da família.

Trabalhar em casa não é uma tarefa fácil, principalmente se você não estiver preparado para isto.

Quando trabalho em casa, presto atenção para ficar focado no trabalho. Não permito que fatores externos me afetem ou me interrompam.

Se você trabalha ou gostaria de trabalhar em casa, aqui estão algumas dicas para o sucesso nesta empreitada.

Crie seu Espaço de Trabalho:

Crie um espaço próprio para seu trabalho, aquele espaço que você não precisará desocupar a todo momento.

Compartilhar espaços comuns de seu lar não dará certo. Imagine você utilizando a mesa de sua sala, e ter que desocupá-la para o café da manhã, almoço e jantar da família.

Seu espaço de trabalho não necessitará ser um grande espaço, mas será o seu espaço, com todo o material que você necessita para desenvolver suas tarefas.

Utilize Tecnologia a seu favor:

Computador, conexão Internet e outras ferramentas de trabalho: Invista em tecnologia, equipamentos modernos com os recursos necessários para seu trabalho.

Nada de ficar tentado a utilizar o computador de casa, aquele que todos utilizam, ou equipamentos antigos, de baixa performance.

O mesmo é verdade para os programas e aplicativos que ajudarão nos trabalhos e tarefas.

Planeje e Programe suas Tarefas:

Diariamente faça o planejamento das tarefas que serão realizadas. Se a tarefa é longa, divida-a em vários períodos menores.

O importante é você não interromper uma tarefa que está planejada para um determinado momento.

Não interrompa seu trabalho, a menos que realmente seja necessário.

Interrupções são necessárias:

Crie períodos de descansos e de relaxamentos. Não confunda com dormir depois do almoço ou tirar sonecas.

Nas interrupções, Converse, caminhe um pouco, exercite-se, de uma volta no quarteirão, movimente-se.

Durante os períodos programados de trabalho, nada de interrupções pessoais:

As pessoas confundem quando notam que outros estão em casa. Será que você pode ir rapidinho ao supermercado, fazer uma compra ou realizar uma outra tarefa que nada tem haver com o trabalho?

Não estou dizendo que você não realizará outras tarefas, mas não deixe que tarefas pessoais interrompam os períodos programados para seu trabalho.

Sabe o planejamento que mencionamos um pouco acima, deixe-o em lugar visível e siga-o.

Interrupções pelo Telefone e Mensagens instantâneas:

Se você não possui um assistente virtual, não atenda telefonemas ou responda mensagens (WhtsApp por exemplo) quando estiver no meio de uma tarefa.

Um dos principais fatores para a queda de produtividade são os telefonemas e mensagens instantâneas.

Se a quantidade de chamadas é grande, contrate um assistente virtual. Uma pessoa ou serviço que atenderá seus telefones e responderá as mensagens mais importantes. Esta pessoa não necessitará estar em seu locar de trabalho, sua residência, para atender aos chamados.

Quando terminar, Realmente Termine:

Você reservou um período de tempo para desenvolver e terminar uma tarefa. Este período incluiu o tempo necessário para revisões e possíveis modificações.

Pronto, a tarefa foi concluída. Nada de ficar retornando para tentar melhorá-la.

Somos seres humanos, não somos perfeitos. Esteja certo que a cada revisão você achará o que modificar. Este processo nunca terminará se você não der por finalizado.

Seu Vestuário:

Nada de ficar em casa trabalhando com roupas de dormir, ou de fins de semana.

Não estou dizendo que você se vestirá a caráter. Sigo sempre o princípio de vestir uma roupa que me permita atender um cliente.

Alguns profissionais já me afirmaram: mas ele não vai aparecer, posso trabalhar com meu pijama preferido?

Recomendo que use roupas confortáveis, que identifique que você está trabalhando, na visão de quem o observa.

Finalmente:

Trabalhar em casa requer disciplica e reconhecimento das outras pessoas de que você está desenvolvendo trabalhos e não deve ser interrompido constantemente.

A disciplina começa por você, na sua cabeça e no modo de pensar.

Se você planeja fazer a transição escritório / trabalhar em casa, aproveite um período de férias ou de interrupção para sentir a situação real de trabalhar em casa.

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Os Smartphones estão Substituindo as Câmeras Fotográficas!

21/08/2018 by Arnaldo Mefano

Smartphones x Câmeras Fotográficas!

Sempre que viajo, o primeiro item que separo para levar é minha câmera fotográfica digital, uma Sony RX100, minha companheira inseparável.

Ao longo de viagem recente, notei que eu, apaixonado por fotografia, praticamente não estava mais usando a minha câmera predileta. Ao invés dela, estava usando o Smartphone para fotografar.

Passei a observar ao meu redor: Poucas pessoas utilizavam câmeras digitais. Poucas mesmo.

Em minha volta, um universo de pessoas com seus Smartphones em punho, fotografando. Cada vez menos pessoas com câmeras em punho ou penduradas no pescoço.

Os Smartphones estão substituindo as câmeras fotográficas digitais.

Sim, esta é a mais pura verdade:

Os Smartphones modernos proporcionam recursos que permitem tirar excelentes fotos, com altas qualidades. Os recursos automáticos realizam praticamente todos os ajustes necessários para uma boa foto.

Fotógrafos profissionais e amantes de fotografias e equipamentos continuam a utilizar câmeras digitais. Os não profissionais ( como é o meu caso), os viajantes, os que fotografam no dia a dia estão dando preferência aos Smartphones.

Os Smartphones estão substituindo as câmeras fotográficas digitais! Click To Tweet

As principais vantagens no uso dos Smartphones:

Mais práticos, leves e fáceis de carregar
Modelos atuais possuem ótimas resoluções e recursos
Normalmente são equipados com lentes de ótima qualidade
Sempre disponíveis ( meu Smartphone estava sempre no bolso, pronto para uso)
Fotos são facilmente enviadas para outras pessoas, familiares, redes sociais, etc
Segurança – Cópia de segurança das fotos podem ser armazenadas externamente, automaticamente.

As câmeras digitais não serão abandonadas pelos fotógrafos amadores, possivelmente serão utilizadas apenas quando recursos e ajustes mais avançados forem requeridos.

Qual seu equipamento preferido para fotografar: O Smartphone ou a câmera fotográfica?

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O que Fazer e Não Fazer no seu Site

02/07/2018 by Arnaldo Mefano

Aqui estão alguma dicas simples do que você deve fazer e o que não deve fazer em seu Site.

São apenas algumas dicas, porém que farão grande diferença para o sucesso de um Site

Fazer:

Crie um Site profissional e seguro para quem o visita

Independente se um site é de porte grande ou pequeno, adotar ferramentas que garantam sua segurança é fundamental.

Muitos pensam que um site foi hackeado devido ao fato do hacker estar procurando por uma brecha de segurança no site. Quase sempre está não é uma verdade.

Recomendo o artigo: Por que Cuidar da Segurança de um Site Pequeno?

Crie um site simples e de fácil navegação

Nada de site complexo, de difícil navegação, onde o visitante fica confuso e perdido.

Simplifique e siga a regra: Menos, quase sempre é mais

Facilite a tarefa do contato com você

Em local de fácil acesso e fácil de ser localizado, divulgue os meios para que as pessoas possam entrar em contato com você, sem dificuldades.

Otimize as imagens

Ao utilizamos imagens, devemos otimizá-las para que não comprometam o desempenho do Blog, contribuindo para a melhora da posição do Blog nos mecanismos de procura (SEO).

Fotos originais facilmente alcançam tamanho de 4, 5 ou 6 megabytes, tamanhos que comprometerão a apresentação do site na Internet.

Não Fazer:

Publicar conteúdos sem importância

Não publique apenas para publicar.

Qualidade é tudo, não se preocupe tanto com a quantidade de publicações.

Publicar conteúdos não relacionados com suas áreas de conhecimento

Se você não domina um determinado assunto, nada de escrever e publicar conteúdos relacionados a este assunto.

Este é um erro básico, que rapidamente afastará os visitantes de seu site.

Não disponibilizar ou dificultar o contato com você

Outro erro básico. Visitantes devem ter facilidade para o contato com você.

Site de difícil navegação

Assim que o visitante verifica que o site é de difícil navegação, com conteúdos difíceis de serem localizados, ele irá embora e nunca mais voltará.

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O Telefone Fixo Morreu? Alternativas para os Negócios

28/06/2018 by Arnaldo Mefano

O Telefone Fixo Morreu!

Tudo está levando a esta conclusão.

Considero que grande parte da culpa e reclamações este serviço foram geradas pelas próprias operadoras, com as ligações de Tele-Marketing.

Eu mesmo parei de atender ligações recebidas no telefone fixo. Na verdade, cancelei este serviço e hoje, para os negócios, utilizo apenas linha móvel.

Devido a facilidade de poder ser contactado a qualquer momento, independente de estar fisicamente ou não na empresa, observei um grande aumento nos negócios.

O Cliente deve ter Facilidades para Contatos.

Este é o Ponto Chave para o Sucesso dos Negócios!

Disponibilize (e divulgue) linha telefônica móvel para contatos
Recomendo disponibilizar também serviço de mensagens diretas, por exemplo WhatsApp
Disponibilize também endereço de e-mail para contatos dos clientes com você e seu negócio.
Obs: Os e-mails devem ser respondidos em curto espaço de tempo. E-mails não respondidos ou com demora de respostas —-> Perda de Clientes.

Importante:

Você é a sua marca. Tudo o que você fala e divulga refletirá diretamente em sua marca
O nome e marca da empresa são representados por você, e seus funcionários
O mundo é dinâmico, os negócios também. Muitas oportunidades serão perdidas se os contatos empresa x clientes forem difíceis de serem realizados.

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Atraia Mais Seguidores no Twitter – Melhore os Negócios

28/02/2018 by Arnaldo Mefano

Noto que o uso do Twitter como ferramenta de Marketing não é considerado por muitos empresários e empreendedores.

O uso “Inteligente” do Twitter proporciona uma excelente ferramenta de Marketing, com retornos garantidos.

Este é um dos principais recursos que utilizo com Pleno Sucesso em meus negócios.

Como Atrair Seguidores no Twitter?

Qualidade x Quantidade

Mais importante que a quantidade de seguidores é a qualidade de seus contatos.

Não se preocupe se inicialmente você possui poucos seguidores, ao longo do tempo este número aumentará.

Selecione também quem você segue, siga os que proporcionam conteúdos e informações importantes para você e não qualquer conta, apenas para seguir um grande número de pessoas ou empresas.

Siga e Eu o Seguirei

Esta não é uma regra seguida ao pé da letra, mas é verdadeira.

Grande parte das pessoas que você seguir, passarão e te seguir também. Principalmente se tiverem afinidades com os conteúdos que você disponibiliza.

Siga Primeiro e Você Será Seguido

Utilize outras Redes Sociais

Divulgue nas outras Redes Sociais informações de sua conta no Twitter.

Hoje mesmo passei a seguir um amigo no Instagram que divulgou no Facebook sua conta nesta plataforma.

Sobre Você – Seu Perfil

Atenção especial no momento que for preencher as informações sobre seu Perfil (Profile).

Estas informações serão apresentadas logo que sua conta no Twitter for acessada por terceiros.

Será o que despertará ou não o interesse do visitante em permanecer e visualizar suas informações no Twitter ou abandoná-lo.

Publique Frequentemente

Publique conteúdos interessantes frequentemente. Atraia seu Público Alvo, desperte o interesse dos visitantes.

Se você possui um Blog, NÃO deixe de divulgar informações de um novo artigo por lá publicados ou novidades.

Desperte o interesse dos visitantes, fazendo com que retornem frequentemente e que passem a seguir seu perfil no Twitter.

Valor Real de suas Publicações

Tenha certeza que sua publicações possuem valor real para quem as acessa, que estão somando conhecimentos e despertando o interesse dos visitantes.

Horário das Publicações

Lembre-se que suas publicações tem como objetivo atender as necessidades ou curiosidade dos seguidores de seu perfil.

Se você gosta de estar ativos as 03:00h da madrugada, ótimo. Mas este não será um bom horário para publicar.

Não deve ser o horário preferido da grande maioria das pessoas.

Recomendo publicar na parte da manhã, ou tarde, e não noite ou madrugada.

Você pode utilizar os recursos do Twitter Analytics , Buffer ou Tweriod para auxiliá-lo nesta tarefa.

Use HASHTAG

Utilize HASHTAG – # – para impulsionar suas publicações.

Esta é uma ótima ferramenta de marketing, devendo ser usada para marcar nomes de empresas, produtos, nomes pessoas, assuntos principais entre diversas outras finalidades.

Twitter: Uma Poderosa Ferramenta de Marketing

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Melhore sua Produtividade – Trabalhe Menos, Produza Mais

23/02/2018 by Arnaldo Mefano

People hangout together at coffee shop

Você já parou para analisar e encontrar métodos para aumentar sua Produtividade?

Pare e observe: Você pode estar desperdiçando parte de seu precioso tempo, tempo este que poderia estar sendo utilizado em outras tarefas.

Há algum tempo, adotei alguns procedimentos, simples, que ajudaram (em muito) a aumentar minha produtividade.

Aqui estão procedimentos, que ajudarão no aumento de sua Produtividade:

Realize Tarefas na Sua Ordem de Importância

Se você contratar uma gráfica para fazer cartões de visitas, notará que o valor para produzir uma pequena quantidade é praticamente igual ao valor para produzir mil unidades.

Porque?

O item que gera os maiores gastos na produção do cartão de visita não é só o papel, mas principalmente o tempo gasto para ajustar os equipamentos para produzir seus cartões.

Tempo custa dinheiro.

Do mesmo modo, se você iniciar uma tarefa, e por algum motivo tiver que parar para retornar a ela mais tarde, gastará tempo para retornar e se concentrar novamente no que estava fazendo.

Um dos princípios que adoto é realizar tarefas em lotes, iniciando e terminando cada tarefa antes de passar para a seguinte. Elimino assim o desperdício de tempo do retorno e de ajustes que seriam gastos em caso de interrupções.

Não se Torne Escravo das Mensagens Recebidas no Smartphone

Porque mensagens recebidas pelo WhatsApp devem ser respondidas imediatamente?
Porque as pessoas interrompem consecutivamente as tarefas que estão realizando, para verificar mensagens assim que são recebidas?
Porque você tem que enviar mensagens em todos os momentos?

Não se torne escravo das mensagens recebidas, não interrompa suas tarefas em função delas.

Programe Horários para Verificar os e-Mails.

Um fator que consome muito tempo é a ansiedade de verificar continuamente os e-mails recebidos.

Algumas pessoas deixam aberto na tela do computador, o programa de gerenciamento de e-mail. Verificam continuamente por novas mensagens.

Nada é tão urgente assim que mereça atenção continua.

Verifique seus e-mails de manhã e a tarde, ou se tiver grande fluxo de e-mails, de 3 a 4 vezes por dia, sempre em horários pré-definidos.

Telefone: Apenas para Informações Necessárias

Telefone utilizado profissionalmente não deve ser ocupado em bate papos.

Evite estender uma ligação com assuntos sem interesse, ou conversas longas.

Solicite a pessoa que o contacta para ser breve e específica nos assunto a serem abordados.

Se o cliente necessitar detalhar muitas informações, solicite que envie estas informações por e-mail.

Diariamente Responda a Pergunta: Estou sendo Produtivo ou Apenas Ativo?

Ter sempre algo para fazer não significa que você está sendo produtivo.

Ao observamos profissionais de empresas, notamos que todos estão “trabalhando”, desenvolvendo alguma tarefa.

Será que estas tarefas são importantes e estão os profissionais sendo produtivos, ou estão apenas ocupando o tempo?

Cuidado: Muitos inventam “COISAS” para fazer, evitando fazer o que é realmente importante.

Seja Produtivo – Elimine o que NÃO é NECESSÁRIO – Não Desperdice seu tempo.

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