Produtividade Archives - Mefano Marketing Blog

Controle e Gestão dos Negócios pelo Smartphone

21/11/2018 by Arnaldo Mefano

Há pouco tempo, a afirmação da possibilidade do controle e gestão dos negócios através do Smartphone seria um tanto quanto ousada.

Através dos tempos e com o avanço das tecnologias, diversos aplicativos estão disponíveis para esta tarefa.

Negócios e Empresas dentro do Smartphone.

Através do Smartphone respondemos e enviamos emails, falamos em tempo real com pessoas em qualquer lugar do mundo, enviamos propostas, orçamentos, fotos, bastando apenas uma conexão Internet.

Conexões gratuitas estão disponíveis em ruas, praças, restaurantes, hotéis, entre outros locais.

Os únicos requisitos: Smartphone moderno, aplicativos orientados para suas necessidade e conhecimento de como utilizá-los.

Aplicativos para esta finalidade no Smartphone:

Agendas:

Vários são os aplicativos de agenda.

Permitem agendar e ser lembrado sempre que um evento estiver próximo.

Entre os vários disponíveis na Internet recomendo o Google Agenda e o Any.do

Arquivos:

Guardar documentos, planilhas, fotos, notas entre outros é outra necessidade.

Existem várias aplicativos para esta finalidade, facilmente encontrados pela Internet.

Recomendo os aplicativos Dropbox, Google Drive.

Para digitalizar documentos usando o Smartphone, recomendo o CamScanner. Utilizo o CamScanner em sua versão gratuita, há longo tempo, com pleno sucesso.

Gestão Financeira

Você poderá controlar suas finanças através de uma planilha tipo Excel. Entretanto, recomendo o uso de aplicativo orientado a esta finalidade.

Vantagens: Controle completo por gastos, lembretes de vencimentos, relatórios completos, etc.

Recomendo o Zero Paper , Organizze e Guia Bolso.

Geração Documentos e Planilhas

Apesar das limitações do pequeno tamanho do Smartphone, comparado ao computador, documentos e planilhas podem ser facilmente gerados e revisados.

Recomendo o Microsoft Office ou os recursos do Word e Excel do Google Drive para esta finalidade.

Gestão de Equipes:

Quando trabalhamos com equipes, gerenciar, distribuir tarefas, gerenciar projetos entre outras tarefas são importantes.

O aplicativo Trello supre esta necessidade. Recomendo também o Evernote para o compartilhamento de informações.

Armazenamento de Fotos

Você já notou como estamos sempre tirando fotos, inclusive de documentos, livros, artigos, equipamentos, etc.

Fotos ocupam espaço da memória do Smartphone.

Recomendo o uso do Google Photos, Dropbox entre outros, que farão cópia de segurança de todas as fotos geradas pelo Smartphone.

No caso de perda ou danos no Smartphone, as fotos lá armazenadas não serão perdidas. Poderão também ser acessadas por computador.

O mesmo ocorrerá com o uso dos aplicativos que mencionamos neste artigo.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

Vamos Expandir seus Negócios: Eu posso ajudá-lo(a) a construir um negócio de sucesso, a melhorar o desempenho, faturamento e lucro. Saiba como.

Visite seu Site Como Pela Primeira Vez

24/10/2018 by Arnaldo Mefano

Você Visita seu Site Regularmente?

Certamente a resposta é sim.

Pare e observe, possivelmente você está fazendo a visita em modo automático. Você já está “acostumado” com ele. Pequenos problemas podem passar desapercebidos.

Visite Pela Primeira Vez!

Você já experimentou visitar seu site como se fosse um visitante externo, aquele que acessa o site pela primeira vez?

Realizo esta tarefa regularmente. Incrível os detalhes que noto, melhorias que podem ser facilmente implementadas, percebo os problemas.

Pontos a serem Notados:

Quais as principais informações que observo, o site está transmitindo seu recado, seu objetivo, estou sendo motivando a continuar a navegação?
Consigo entender exatamente qual o objetivo, produto do site, sem que seja necessário abrir novas páginas ou rolar e visualizar pares inferiores da página principal?
A navegação pelo site é fácil? Consigo localizar sem dificuldades o que procuro?
Existem informações atualizadas para possíveis contatos?
O que está faltando? O que posso melhorar?

Respondendo as perguntas acima, rapidamente você identificará o que poderá ser implementado para melhorar a visibilidade e visitações do site.

Se você identificou melhorias que podem ser implementadas rapidamente (em até 10 minutos) , modifique já.

Para as melhorias que demandarão um pouco mais tempo, programe-se para realizá-las em curto espaço de tempo.

Outros Visitantes

Aproveite e convide amigos e parentes para visitarem seu Site e solicite opiniões, sugestões e críticas. Esta é uma etapa importante.

Tão importante quanto, será você saber ouvir, principalmente as críticas. Procure não ficar na posição defensiva, escute e aproveite estas informações.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

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Pare e Saboreie uma Xícara de Café

16/10/2018 by Arnaldo Mefano

Digitei o título deste artigo e dei uma parada para saborear meu café.

Quando retornei, diversas ideias sobre o conteúdo desta publicação surgiram em minha mente.

Parar para descontrair e relaxar é necessário, retornamos com uma carga extra de energia!

Este é um dos grandes segredos para manter sua produtividade em alta.

Faça um teste: quando estiver trabalhando, principalmente nas atividades mais “pesadas”, de uma parada a cada 45 minutos e relaxe por 5 minutos. Você logo notará a diferença.

Alguns falam em parar a cada 25 minutos ( a técnica Pomorodo) , observei que cada pessoa possui um ritmo diferente. No meu caso me adaptei bem relaxando a cada 45 minutos.

Independente se você irá saborear uma xícara de café, chá, beber água ou apenas relaxar, levantar e caminhar um pouco, o importante é descansar e relaxar periodicamente, durante longos períodos de atividades.

Você não precisa ficar paranoico, colocando um despertador para lembrar das paradas. Um relógio em local visível dará esta informação.

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O Poder do Início da Manhã

15/10/2018 by Arnaldo Mefano

Você sabia que as primeiras horas da manhã são poderosas?

Elas irão determinar o sucesso do seu dia, sua performance e ritmo de trabalho e pessoal.

Há muito tempo descobri este poder, simples porém desconhecido por muitos.

Alguns procedimentos simples, logo pela manhã, ajudarão no seu desempenho durante todo o dia.

Levante-se Logo:

Nada de enrolação na hora de acordar. Se você colocou o despertador para uma determinada hora, levante assim que ele tocar.

Usar a função Soneca, para mais alguns minutos de sono mostra sua falta de determinação em levantar na hora certa.

Estes poucos minutos a mais logo farão falta. Certamente você terá que correr para não perder sua hora.

Beba Água:

Logo ao levantar, beba um copo de água.

Seu corpo ficou durante horas sem reposição da hidratação necessária para seu bom funcionamento.

Esta água, ajudará no seu despertar. Para mim, funciona 100%.

As primeiras horas da manhã são poderosas! Click To Tweet

Bons Pensamentos:

Ao levantar, pensamentos positivos, afaste os pensamentos negativos.

Reserve alguns minutos para pensar (positivamente) ou meditar.

Pensar que o dia será chato, que você está cansado, com problemas, certamente fará com que seu dia não seja bom e produtivo.

Por exemplo, o pensamento: Que chato, hoje é segunda feira é mortal para o bom desempenho do dia.

Já o pensamento: hoje será um ótimo dia, estou descansado e com ânimo para desempenhar muito bem minhas tarefas fará de seu dia um sucesso.

Se não acredita, tente e verá os resultados.

Exercite-se:

Caminhar ou praticar exercícios logo pela manhã, despertará seu corpo e principalmente sua mente.

Posso citar o meu caso: Acordo algumas vezes cansado e com um pouco de preguiça. Após minha caminhada matinal, me sinto novo em folha, pronto para todos os desafios do dia.

Torne seu dia produtivo: Atenção nas primeiras horas da manhã!

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Estratégias para não Morrer na Esquina nos Momentos das Crises

26/09/2018 by Arnaldo Mefano

Para variar, o país está passando por crises financeiras, desempregos, entre outros agravantes.

Empresas que adotam estratégias erradas nestes momentos podem não sobreviver. Geralmente “Quebram” em curto espaço de tempo.

Aumentar preços de mercadorias ou serviços nestas épocas, na tentativa de aumentar o faturamento, é um dos Erros Básicos.

O Possível Suicídio para a Empresa.

Um exemplo que presenciei, foi durante a compra de remédio. Seu preço médio R$13,00. Em 3 farmácias diferentes que perguntei pelo preço, os valores variavam entre R$17,00, R$18,00 e R$19,00. As farmácias estavam vazias, entregue às moscas.

Em outras 2 obtive os valores de R$11,50 e R$13,00.

Quais sobreviverão ao mercado? Alguma dúvida?

Pontos Importante

Observe alguns requisitos importantes. Serão os diferenciais dos seus negócios, atrairão novos clientes e manterão os existentes.

Preços Competitivos

Mantenha as margens de lucro. Nada de elevar demasiadamente valores ou reduzí-los drasticamente no desespero.

Diferenciado

Atendimento e serviços diferenciados.

Treine sua equipe, foco no atendimento cordial, honesto e que atenda as necessidades dos clientes.

Facilidades

Facilidades para contatos. Facilite a vida de quem quer entrar em contato.

Dificuldades nos contatos certamente resultará na perda de clientes.

Pós-Venda

Pós-venda / Suporte diferenciado!

Disponibilize todo o suporte necessários aos clientes, e aos serviços de Pós-Venda.

O Pós-Venda é um dos pontos mais importante para manter sua empresa competitiva e lembrada pelos clientes.

Seu grande diferencial.

Conclusão:

Diferenciar os negócios, no momento de crise ou não, não é uma tarefa difícil. Não caia nos erros comuns, que levam a destruição dos negócios em curto espaço de tempo.

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Como ser Mais Produtivo

10/09/2018 by Arnaldo Mefano

Como ser Mais Produtivo ? Como realizar todo as tarefas e ainda sobrar tempo para você?

Muitos reclamam que nunca sobra tempo para realizar todas as tarefas que foram previstas para o dia.

Os caminhos para ser produtivo são fáceis de serem achados, bastando que você se organize para isto.

Seu Despertar pela Manhã

Sua dia será reflexo de suas primeiras horas depois do despertar!

Quando acordamos bem e dispostos, tudo funciona bem.

Mude sua rotina da manhã: Acorde cedo, pratique exercício, não se deixe envolver pelas más notícias que as mídias fazem questão de despejar sobre nós, principalmente pela manhã.

Se você possui o hábito de acordar tarde, com preguiça, está na hora de mudar.

Recomendo a leitura: O Milagre da Manhã

Se quando o despertador toca, você aciona a função soneca para poder dormir um pouco mais, está na hora de mudar.

Utilize as primeiras horas da manhã para VOCÊ.

Realizar Muitas Tarefas ao Mesmo Tempo:

Pela minha experiência posso afirmar que realizar muitas tarefas simultaneamente resultará em não concluí-las, ou concluí-las com baixa qualidade.

Inicie cada tarefa separadamente, conclua e então passe para a próxima tarefa.

Sabe aquele ditado: A pressa é inimiga da perfeição? Acredite nele!

Planeje e Programe suas Tarefas:

Diariamente faça o planejamento das tarefas que serão realizadas. Se a tarefa é longa, divida-a em vários períodos menores.

O importante é você não interromper uma tarefa que está planejada para um determinado momento.

Não interrompa seu trabalho, a menos que realmente seja necessário.

De Menos Tempo que o Necessário:

Pode parecer estranho, mas experimente determinar menos tempo a uma tarefa que o necessário.

Você notará que, em grande parte das vezes, você e terminará no tempo menor que você determinou, sem grandes problemas.

Sigo esta regra em praticamente todas minhas tarefas, sempre com sucesso.

Agende Tudo

Esta é outra regra de ouro, agendar tudo, desde pequenas tarefas e compromissos até grandes tarefas.

Você passará a ter uma visão mais precisa de como será seu dia, o que fazer e horários vagos.

Pessoalmente utilizo o Calendário do Google, que permite o acompanhamento por qualquer dispositivo conectado na Internet.

Verificação Emails

Conheço muitos profissionais que verificam seus Emails a cada minuto. Uma grande perda de tempo, que poderia estar sendo utilizado para outras tarefas.

Determine períodos durante o dia para a verificação dos Emails. Recomendo de 2 a 3 períodos diários.

Nada de deixar o gerenciador de Email continuamente aberto na tela de seu computador.

Redes Sociais / WhatsApp

Tal como o item anterior, as Redes Sociais e mensagens instantâneas são os grandes vilões quando o assunto é desperdício de tempo.

Programe períodos do dia para consultar as redes sociais e responder mensagens.

Não se deixe ENVOLVER e se PERDER. O desperdício de tempo será grande.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

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9 Dicas para Trabalhar em Casa, com Sucesso

30/08/2018 by Arnaldo Mefano

Estamos na fase de transição, muitos profissionais estão preferindo ter seu próprio negócio.

Grande parte dos negócios possibilitam que estes profissionais trabalhem em casa, ao invés de trabalharem em escritório externo.

Uma das principal vantagem é a redução dos gastos. Outra é ficar perto da família.

Trabalhar em casa não é uma tarefa fácil, principalmente se você não estiver preparado para isto.

Quando trabalho em casa, presto atenção para ficar focado no trabalho. Não permito que fatores externos me afetem ou me interrompam.

Se você trabalha ou gostaria de trabalhar em casa, aqui estão algumas dicas para o sucesso nesta empreitada.

Crie seu Espaço de Trabalho:

Crie um espaço próprio para seu trabalho, aquele espaço que você não precisará desocupar a todo momento.

Compartilhar espaços comuns de seu lar não dará certo. Imagine você utilizando a mesa de sua sala, e ter que desocupá-la para o café da manhã, almoço e jantar da família.

Seu espaço de trabalho não necessitará ser um grande espaço, mas será o seu espaço, com todo o material que você necessita para desenvolver suas tarefas.

Utilize Tecnologia a seu favor:

Computador, conexão Internet e outras ferramentas de trabalho: Invista em tecnologia, equipamentos modernos com os recursos necessários para seu trabalho.

Nada de ficar tentado a utilizar o computador de casa, aquele que todos utilizam, ou equipamentos antigos, de baixa performance.

O mesmo é verdade para os programas e aplicativos que ajudarão nos trabalhos e tarefas.

Planeje e Programe suas Tarefas:

Diariamente faça o planejamento das tarefas que serão realizadas. Se a tarefa é longa, divida-a em vários períodos menores.

O importante é você não interromper uma tarefa que está planejada para um determinado momento.

Não interrompa seu trabalho, a menos que realmente seja necessário.

Interrupções são necessárias:

Crie períodos de descansos e de relaxamentos. Não confunda com dormir depois do almoço ou tirar sonecas.

Nas interrupções, Converse, caminhe um pouco, exercite-se, de uma volta no quarteirão, movimente-se.

Durante os períodos programados de trabalho, nada de interrupções pessoais:

As pessoas confundem quando notam que outros estão em casa. Será que você pode ir rapidinho ao supermercado, fazer uma compra ou realizar uma outra tarefa que nada tem haver com o trabalho?

Não estou dizendo que você não realizará outras tarefas, mas não deixe que tarefas pessoais interrompam os períodos programados para seu trabalho.

Sabe o planejamento que mencionamos um pouco acima, deixe-o em lugar visível e siga-o.

Interrupções pelo Telefone e Mensagens instantâneas:

Se você não possui um assistente virtual, não atenda telefonemas ou responda mensagens (WhtsApp por exemplo) quando estiver no meio de uma tarefa.

Um dos principais fatores para a queda de produtividade são os telefonemas e mensagens instantâneas.

Se a quantidade de chamadas é grande, contrate um assistente virtual. Uma pessoa ou serviço que atenderá seus telefones e responderá as mensagens mais importantes. Esta pessoa não necessitará estar em seu locar de trabalho, sua residência, para atender aos chamados.

Quando terminar, Realmente Termine:

Você reservou um período de tempo para desenvolver e terminar uma tarefa. Este período incluiu o tempo necessário para revisões e possíveis modificações.

Pronto, a tarefa foi concluída. Nada de ficar retornando para tentar melhorá-la.

Somos seres humanos, não somos perfeitos. Esteja certo que a cada revisão você achará o que modificar. Este processo nunca terminará se você não der por finalizado.

Seu Vestuário:

Nada de ficar em casa trabalhando com roupas de dormir, ou de fins de semana.

Não estou dizendo que você se vestirá a caráter. Sigo sempre o princípio de vestir uma roupa que me permita atender um cliente.

Alguns profissionais já me afirmaram: mas ele não vai aparecer, posso trabalhar com meu pijama preferido?

Recomendo que use roupas confortáveis, que identifique que você está trabalhando, na visão de quem o observa.

Finalmente:

Trabalhar em casa requer disciplica e reconhecimento das outras pessoas de que você está desenvolvendo trabalhos e não deve ser interrompido constantemente.

A disciplina começa por você, na sua cabeça e no modo de pensar.

Se você planeja fazer a transição escritório / trabalhar em casa, aproveite um período de férias ou de interrupção para sentir a situação real de trabalhar em casa.

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Os Smartphones estão Substituindo as Câmeras Fotográficas!

21/08/2018 by Arnaldo Mefano

Smartphones x Câmeras Fotográficas!

Sempre que viajo, o primeiro item que separo para levar é minha câmera fotográfica digital, uma Sony RX100, minha companheira inseparável.

Ao longo de viagem recente, notei que eu, apaixonado por fotografia, praticamente não estava mais usando a minha câmera predileta. Ao invés dela, estava usando o Smartphone para fotografar.

Passei a observar ao meu redor: Poucas pessoas utilizavam câmeras digitais. Poucas mesmo.

Em minha volta, um universo de pessoas com seus Smartphones em punho, fotografando. Cada vez menos pessoas com câmeras em punho ou penduradas no pescoço.

Os Smartphones estão substituindo as câmeras fotográficas digitais.

Sim, esta é a mais pura verdade:

Os Smartphones modernos proporcionam recursos que permitem tirar excelentes fotos, com altas qualidades. Os recursos automáticos realizam praticamente todos os ajustes necessários para uma boa foto.

Fotógrafos profissionais e amantes de fotografias e equipamentos continuam a utilizar câmeras digitais. Os não profissionais ( como é o meu caso), os viajantes, os que fotografam no dia a dia estão dando preferência aos Smartphones.

Os Smartphones estão substituindo as câmeras fotográficas digitais! Click To Tweet

As principais vantagens no uso dos Smartphones:

Mais práticos, leves e fáceis de carregar
Modelos atuais possuem ótimas resoluções e recursos
Normalmente são equipados com lentes de ótima qualidade
Sempre disponíveis ( meu Smartphone estava sempre no bolso, pronto para uso)
Fotos são facilmente enviadas para outras pessoas, familiares, redes sociais, etc
Segurança – Cópia de segurança das fotos podem ser armazenadas externamente, automaticamente.

As câmeras digitais não serão abandonadas pelos fotógrafos amadores, possivelmente serão utilizadas apenas quando recursos e ajustes mais avançados forem requeridos.

Qual seu equipamento preferido para fotografar: O Smartphone ou a câmera fotográfica?

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Como Proteger seus Equipamentos de Áudio e Vídeo

24/07/2018 by Arnaldo Mefano

Você Sabe como Proteger os Equipamentos de Áudio e Vídeo?

Vocês sabia que pilhas e baterias podem inutilizar os equipamentos de áudio e vídeo ?

Se você realiza gravações de Podcast e Vídeos, então você utiliza equipamentos com pilhas e baterias internas.

Você sabia que estas pilhas ou baterias vazarem, elas poderão inutilizar o equipamento?

Muitos perdem equipamentos preciosos e caros, devido ao simples fato de terem esquecidos de retirar as pilhas, em períodos longos em que os equipamentos não foram utilizados.

Certamente você já deve ter passado por esta experiência.

Dicas Úteis:

Se as baterias ou pilhas se descarregarem, retire-as imediatamente dos equipamentos. Normalmente elas são lá esquecidas, ao longo do tempo poderão vazar e danificar o equipamento onde estão instaladas.
Se um equipamento não for utilizado por longo período, retire suas baterias ou pilhas.
Utilize baterias e pilhas de marcas consagradas no mercado, em outras palavras, de alta qualidade. Economizar nesta hora pode ser fatal!

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Dicas para Otimizar Imagens – O Grande Segredo para Blogs

10/06/2018 by Arnaldo Mefano

Imagens Valem Mais que Mil Palavras

Esta é uma afirmação correta, principalmente se imagem apropriada, com relação ao tema abordado, for utilizada.

Falando de Internet, outros fatores devem também serem considerados.

Ao utilizamos imagens, devemos otimizá-las para que não comprometam o desempenho do Blog, contribuindo para a melhora da posição do Blog nos mecanismos de procura (SEO).

Fotos originais facilmente alcançam tamanho de 4, 5 ou 6 megabytes, tamanhos que comprometerão a apresentação do site na Internet.

Vamos ver como otimizá-las:

Tamanho e Compressão da Imagem

Considero o tamanho ideal para apresentação das imagens mostradas no início de publicações , 800 x 600 pixels ou um pouco menor.

Pessoalmente utilizo a resolução de 800×600 pixels em todas minhas publicações.

Muitos usuários do WordPress utilizam Plugins para esta finalidade. Não sou simpático para esta solução. Se no futuro algum problema ocorrer com o Plugin, todas as imagens poderão ficar comprometidas.

Vários são os aplicativos que podem ser utilizados para ajustar o tamanho e realizar a otimização das imagens.

Utilizei por longo tempo o Gimp, PicMonkey e os sites picresize.com e imageresize.org.

Apesar dos excelentes resultados, a tarefa de otimização das imagens era trabalhosa e um pouco demorada. Muitas vezes tinha que utilizar mais de uma ferramenta para alcançar os resultados esperados.

Gimp:

Excelente programa para manipulação e otimização de imagens, Grátis.

Parei de utilizá-lo devido a alguns problemas “Leves” que tive com ele.

Picmonkey:

Excelente aplicativo para uso on-line. Fácil de utilizar, com excelentes resultados.

No passado verão grátis era disponibilizada, passou a ser pago após período de avaliação.

Comparando os valores mensais, adotei solução mais completa, que menciono neste artigo.

PicResize e ImageResize

Aplicativos On-Line, excelentes, que permitem o redimensionamento e otimização de imagens. Grátis.

Estes são aplicativos simples, que realizam as tarefas para que foram destinados: redimensionamento e otimização de imagens.

O Grande Problema:

Quando necessitamos otimizar imagens esporadicamente, sem fins profissionais, o uso de soluções mais simples quase sempre atende as necessidades.

Entretanto, quando falamos de Blogs onde os visitantes abandonarão a visita caso não sejam atraindos nos primeiros 7 a 10 segundos de suas visitas, todos os fatores passam a ser importantes.

A imagem que é apresentada logo no início da página, tem papel importante:

Deve ser de ótima qualidade, atrair a atenção do visitante e ter apresentação rápida, não “Pesando”no tempo total de apresentação da página solicitada pelo visitante.

A Solução que Adotei:

Adotei a solução da Adobe , onde utilizo o pacote Adobe Photo.

Com este pacote, tenho acesso ao Photoshop, ao LightRoom (em duas versões) que permitem o gerenciamento completo de todas as fotos (um requisito importante) e ajustes / otimização das imagens.

Gostei da possibilidade de utilização em até 2 computadores diferentes (Windows ou Mac), bem como o acesso por smartphones ou tablets.

Comparando valores, o valor mensal pago é bem acessível, praticamente igual aos valores pagos por outros aplicativos, bem mais simples, que não oferecem as facilidades deste pacote.

Imagens Otimizadas – Sucesso Garantido.

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