Produtividade Archives - Mefano Marketing Blog

Home Office – Ele é Tudo de Bom se Você Souber como Utilizá-lo

06/09/2019 by Arnaldo Mefano

Ontem decidi não ir na empresa e sim trabalhar no regime Home Office.

Procuro adotar este procedimento 1 vez por semana.

Quando falo em Home Office, não quero dizer trabalhar em casa. Pode até ser em casa, mas o sentido é trabalhar fora do local físico da empresa.

Há pouco tempo estive fora do país por quase 2 meses. Não tive problemas, trabalhei normalmente.

Por exemplo:

Em casa
Praça pública
Cafeteria
Shopping
Na empresa de um amigo
Espaço WeWork
Viagens
Casa de amigo

Estudos mostram que trabalhar em regime Home Office melhora bastante a produtividade.

Dividi meu dia em 3 períodos.

Primeiro Período

O primeiro foi logo pela manhã, realizei minha caminhada diária. Esta é o período do dia que coloco os pensamentos em ordem, penso em novas ideias e estratégias, e como implementá-las.

Segundo Período

O segundo período foi dedicado a trabalhar em casa. Com as tecnologias atuais posso realizar todas as tarefas em qualquer local.

Este período foi muito proveitoso, 1000% de produtividade.

Terceiro Período

No terceiro período fui a uma cafeteria em um shopping aberto, onde admirei a paisagem e pessoas andando pelas suas ruas e jardins.

Aproveitei para saborear ótimo café. Afinal de contas, o que seria de nós sem um bom café.

Foi neste período que tive a ideia deste artigo. Na cafeteria criei o conteúdo e o publiquei em meu Blog e nas redes sociais.

Aproveitei para trocar ideias com outros profissionais que também estavam por lá produzindo.

O dia foi maravilho e produtivo. Como eu esperava.

Dicas:

Saia da mesmice, de sua Zona de Conforto. Inove, mude seu modo de trabalhar. Você ficará impressionado como pequenas mudanças produzem grandes resultados.
Tenha as facilidades necessárias para suas tarefas: Se um bloco de notas e uma caneta é o suficiente, tudo ok. Se necessita de tecnologia, tenha os equipamentos apropriados.
Procure locais calmos, com pouco barulho, onde você consiga se concentrar. Escolha locais onde você se sinta bem.

Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.

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Qual o Melhor Serviço para Armazenar seu Podcast – Minha Experiência

29/08/2019 by Arnaldo Mefano

Podcast – Como armazená-lo ?

Esta foi a pergunta que tentei responder, há alguns anos atrás

Onde devo armazenar os Podcast que produzo?

Parece ser uma pergunta simples, mas não. Após testar vários serviços e formas de armazenamento encontrei o serviço de armazenamento que supriu minhas necessidades.

Armazenamento junto com a hospedagem do Blog ou Site

A primeira ideia é armazená-los no mesmo diretório onde o Blog ou site estão armazenados.

Este é um Grande Erro

Imagine que seu Podcast foi um sucesso, milhares de pessoas o reproduzem periodicamente. Estes irão gerar um grande fluxo de acessos ao seu Blog ou site, o que poderá comprometer sua performance.

Possivelmente você será forçado a contratar um plano de hospedagem com maior capacidade de acessos.

Armazenamento em Servidor de Podcast

Esta é a solução que recomendo.

O Podcast ficará armazenado nos servidores do serviço contratado, não influenciando ou gerando problemas para seu Blog ou site.

Diversos são os servios disponíveis, alguns grátis, outros pagos.

Pessoalmente indico os serviços Libsyn que utilizo há vários anos com pleno sucesso.

É um serviço pago, porém com valor bem convidativo $5.00 por mês. Vale cada centavo.

Outro bom servir, grátis é o SoundCloud , que também utilizo, mas que não possui a performance do Libsyn.

Pesquisando pela Internet você localizará vários outros que poderão lhe atender, mas nunca se esqueça que um serviço profissional e alta performance será um dos principais pontos para seu sucesso.

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O Poder do Twitter – Forte Ferramenta de Divulgação

01/04/2019 by Arnaldo Mefano

O twitter, Rede social negligenciada por muitos, é uma forte ferramenta de divulgação.

Considero o Twitter uma Rede Social bem superior se comparada ao Facebook e Instagram.

Permitindo mensagens com até 280 caracteres (no passado eram apenas 140), tornou-se uma potência no ponto de vista de divulgação.

Eu mesmo, que praticamente não acesso ou utilizo o Facebook, tenho o Twitter como minha principal Rede Ssocial.

A grande vantagem do Twitter, com sua limitação dos 280 caracteres: Mensagens devem ser diretas e curtas, nada de ficar “falando” bla bla bla sobre um determinado assunto.

O Twitter é a ferramenta ideal para a divulgação de publicações e informações.

Mas como é possível, se existe a limitação dos 280 caracteres? Simples: Divulgamos o titulo da publicação e seu link de acesso.

Por exemplo, quando publico um novo artigo em um de meus Blogs, realizo sua divulgação através do Twitter, colocando o título do artigo, um pequeno texto sobre seu conteúdo e o link de acesso.

Utilização do Twitter.

Um dos pontos importantes merece toda atenção é a descrição do seu perfil.

Estas são as informações que são apresentadas aos visitantes sua conta do Twitter. Note a descrição de meu perfil, simples e direto, divulgando as principais informações sobre minha área de atuação, meus Blogs sobre o assunto e localização.

Tão importante quanto a descrição de seu perfil, é a foto que você apresentará a quem visita seu perfil, bem como a foto do fundo de tela. Veja um exemplo em https://twitter.com/arnaldomefano

Votando a sua conta do Twitter, passe a seguir pessoas ou empresas que tenham conteúdos de seu interesse.

Um “macete” que sempre utilizo é verificar os seguidores das contas que sigo. Localizando contas com assuntos de meu interesse, passo a seguí-los.

Ao longo do tempo, diversos usuários passarão a seguir sua conta. Aproveite e siga aquelas contas que são do seu interesse.

As Listas:

Um recurso muito interessante e útil do Twitter é a utilização de Listas.

Nas listas, você cadastras as contas de seu interesse, classificadas por assuntos.

Por exemplo, tenho uma lista de Estratégias de Marketing, onde cadastrei todas as contas que sigo sobre este assunto.

Tenho diversas outras listas, sobre diversos assuntos de meu interesse: Saúde e boa forma, canetas tinteiros (uma grande paixão), Vinhos, Empresa Aéreas, Notícias, Tecnologia entre outras.

Use a abuse do uso de Listas, um excelente recursos para poupar tempo e para o acesso as informações sobre um determinado assunto de interesse.

Compartilhe

Este é outro recursos que você deve sempre utilizar: Compartilhar informações que você identifica como de interesse de outras pessoas. Apenas tenha cuidado de não se tornar o Chato, compartilhando tudo o que vê pela frente.

Ao compartilhar um conteúdo que é mostrado em seu perfil do Twitter, esta informação será mostrada para todas pessoas cadastradas em sua conta.

Use Use e Use

Este é o meu conselho : Use, Use e Use

Nada melhor que utilizar para aprender e pegar a prática e macetes.

Foi deste modo que aprendi a utilizar o Twitter e tirar o máximo proveito dele.

Atualmente, o Twitter é minha principal ferramenta de divulgação.

Recomendo aos iniciantes que reservem alguns minutos por dia para o Twitter. Os resultados logo serão sentidos.

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Boa Forma Física e Mental é Importante para o Sucesso

27/03/2019 by Arnaldo Mefano

Você está se cuidando? Está em Boa forma?

Esta é a primeira pergunta que faço, quando sou contratado para prestar consultorias.

Estar em boa forma, física e mental, é importante para o sucesso nos negócios, na empresa, na vida profissional e pessoal.

Nesta publicação, vou me desviar um pouco dos conteúdos sobre marketing, divulgação, etc e vamos conversar sobre estar em boa forma.

Estar bem consigo mesmo , com seu corpo e mente não é uma tarefa difícil de ser alcançada. Também não é fácil e imediata, irá requerer perseverança, força de vontade e a criação de novos hábitos (Recomendo a leitura: O poder do hábito).

Dicas para Você – Boa Forma Física e Mental

Alimentação

Tudo começa pela alimentação saudável. Não vou falar sobre alimentação, porém evite as gorduras, o açúcar e refrigerantes.

Sua alimentação deve ser balanceada e nada em excesso. Recomendo que procure orientação profissional ou leitura de literaturas orientadas a este tema.

Exercícios diários

Pratique exercícios diariamente.

Você sabia que uma simples caminhada diária poderá mudar radicalmente sua vida (para melhor).

Vários estudos comprovam que exercitar-se 3 ou 4 vezes por semana, durante 30 minutos, é suficiente para melhorar a saúde física e mental.

Uma simples caminhada diária e logo você se sentirá com mais disposição e energia. Outra grande vantagem das caminhas é que você terá tempo para pensar.

Há vários anos pratico exercícios e caminhadas diárias. Muitas das ideias que tive sobre meus negócios e vida pessoal (ideias que deram certo) surgiram durante minhas caminhadas diárias. Este é o período que estamos relaxados, desligados de tudo e estamos livres para pensar.

“Todos os pensamentos verdadeiramente grandes são concebidos enquanto andamos” – Friedrich Nietzsche

Estudos mostram que quando nos sentimos com mais energia, nossa autoestima melhora. Por outro lado, quando nos sentimos cansados, tudo se torna mais difícil de ser realizado.

Caminhar é um bom exercício para manter-se em forma.

Há longo tempo adotei o programa dos 10.000 Passos (dar 10.000 passos por dia) . Minha vida mudou radicalmente.

Logo verifiquei que não é difícil alcançarmos a meta dos 10.000 passos. Evito usar o carro, quando posso ir a pé; evito usar o elevador quando tenho que subir ou descer 1 ou 2 andares, procuro sempre uma oportunidade para caminhar.

Se você gostar de algum esporte, comece a praticá-lo. Seu corpo agradecerá.

Manter uma atividade física , manter boa forma física e mental passará a ser um hábito em seu dia a dia, você a realizará por prazer.

Dormir bem

Estudos mostram que não dormir bem compromete a saúde, a capacidade de concentração, o humor, entre outros aspectos.

Não vou descrever um estudo completo sobre como dormir bem, mas durma o número de horas suficiente para que acorde e se sinta bem, descansado e revitalizado.

Eu, por exemplo, necessito de uma média de 8 horas de sono por noite.

Desligue as luzes, TV e outros aparelhos que prendem sua atenção e “iluminam o ambiente”.

Deixe o Smartphone de lado, nada de trocar mensagens com amigos ou ficar navegando na cama. Silencie os aplicativos de mensagens instantâneas (WhatsApp, por exemplo), se desligue um pouco da tecnologia.

O mundo não irá acabar, se você responder as mensagens no dia seguinte.

Períodos de lazer e relax

A vida não é feita apenas de trabalho, preocupações e problemas.

As preocupações e problemas sempre estarão presentes em sua vida, por maior que seja seu esforço.

O importante é você não deixar que tomem conta de você, precisamos de momentos de lazer e de relaxamento.

Siga estas dicas simples e depois me conte: sua vida melhorou?

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O “Profissional” Quebra Galho

22/03/2019 by Arnaldo Mefano

Resolvo todos os problemas, sou um “Faz Tudo”……. Este é o profissional Quebra Galho.

Observo no dia a dia os profissionais que não se especializam, não utilizam as ferramentas certas para uma determinada tarefa, quase sempre trabalhando na forma do improviso.

Se você ou sua empresa estão nesta categoria, está na hora de mudar (na verdade, esta hora já passo há muito tempo)

Estar devidamente treinado, conhecer do assunto a que se propõe, se especializar, é importante.

O Profissional Quebra Galho

Pare e responda:

Seu negócio possui o conhecimento necessário para realizar as tarefas a que se propõe de modo correto, com qualidade e segurança?
Periodicamente você e sua equipe se atualizam, participam de treinamentos e especializações?
As ferramentas corretas para a execução das tarefas propostas estão disponíveis? São realmente as ferramentas indicadas e de qualidade?

Se alguma resposta foi negativa, você está no caminho errado. Saia da Zona de Conforto!

Observando a nossa volta, sempre identificamos um profissional do tipo Quebra Galho.

Pequenas Mudanças Farão Grandes Diferenças

Invista em ferramentas (equipamentos, ferramentas, sistemas, etc) apropriadas a execução das tarefas e serviços propostos.
Treinamento é primordial. Treine sua equipe, treine-os muito bem. Eles representam o nome e a marca de seu negócio no mercado
Pare de oferecer o trivial, o feijão com arroz: Diferencie-se, aprimore-se. Ofereça produtos e atendimentos diferenciados
Modernize-se sempre, saia da sua Zona de Conforto, saia do escritório, levante-se da cadeira. Atualize-se, siga a tendência do mercado, as necessidades dos clientes.

Pequenas Mudanças – Grandes Diferenças para o Sucesso dos Negócio.

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Porque o Email é Essencial para sua Estratégia de Marketing

21/01/2019 by Arnaldo Mefano

O email é um dos meios mais efetivos de comunicação pela Internet, uma ótima Estratégia de Marketing.

Algumas pessoas afirmam que o email está ultrapassado, que já era. Estão totalmente erradas.

Ele continua a ser o melhor meio de comunicação, principalmente no mundo empresarial.

Considero uma de suas grandes vantagens a possibilidade de guardar os emails para acessos futuros.

Quantas vezes fui salvo quando precisei de informações que estavam em emails recebidos no passado.

Basta um pouco de organização, guardarmos os email importantes e apagarmos os que podem ser descartados.

Simples Assim.

Email como Estratégia Eficiente de Marketing

Como tornar seu email “atraente”, garantindo que ele será aberto e lido?

Responder esta pergunta garantirá o sucesso de sua estratégia de Marketing de Divulgação, através do Email

1- Mensagens Diretas

Ao escrever um email, seja objetivo. Escreva o necessário, inclua todas as informações e pronto.

Nada de enrolação ou de conteúdos indiretos, apenas para ocupar espaço.

2- Personalize seu Email

Personalize seu email. Deste modo, quem receber suas mensagens logo se identificará com você.

O modo de escrever, de se expressar, como você divulga as informações descritas no corpo do email é seu diferencial.

3- Sua Assinatura

Este é um item importante, desprezado por muitos.

Sua assinatura: Informações que estão no final do email que incluem seu nome, endereço, telefone e outras que você queira divulgar.

Personalize sua assinatura, colocando informações que ajudem na sua estratégia de marketing.

Você mesmo pode gerar sua assinatura manualmente. Se preferir, utilize um aplicativo para esta finalidade. Esta é a solução que escolhi, com a vantagem de gerar assinaturas mais profissionais e bonitas.

Esta é uma das assinaturas que utilizo.

Notem que ela possui todas as informações necessárias para facilitar o contato comigo. Possui também bem facilidades para acesso das minhas redes sociais.

Muitos são os aplicativos para a geração de assinaturas, pessoalmente utilizo o ByBrand.

Escolha o que melhor atenda suas necessidades.

4- Atenção com a Capacidade de Entrega de Email

Só porque você enviou um email não garantirá que será recebido pelo destinatário.

Cerca de 20% dos emails não são entregues aos destinatários.

A utilização de um bom serviço de email garantirá o recebimento.

Um problema que costumo notar é a demora para receber emails de alguns serviços.

Muitas vezes envio email para a pessoa, quando estou em conversa com ela pelo telefone. O email não é recebido em curto espaço de tempo, devido a demoras no serviço de email utilizado por esta pessoa.

Outro problema é quando enviamos email para um destinatário inexistente, e não somos informados que o email não foi entregue. Pior ainda é o envio por servidores que estão incluídos na lista de serviços que enviam Spam (emails não autorizados). O email será automaticamente bloqueado.

Outra grande fonte de problemas é o envio de emails para uma lista grande de usuários, utilizando gerenciadores de email tipo Outlook, Gmail, Yahoo e outros.

Estes serviços não foram feitos para o envio de listas de emails.

Para esta finalidade, contrate um serviço adequado orientado ao envio simultâneo de grande quantidades de emails.

Use e Abuse do Email, Uma Excelente Estratégia de Marketing.

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Controle e Gestão dos Negócios pelo Smartphone

21/11/2018 by Arnaldo Mefano

Há pouco tempo, a afirmação da possibilidade do controle e gestão dos negócios através do Smartphone seria um tanto quanto ousada.

Através dos tempos e com o avanço das tecnologias, diversos aplicativos estão disponíveis para esta tarefa.

Negócios e Empresas dentro do Smartphone.

Através do Smartphone respondemos e enviamos emails, falamos em tempo real com pessoas em qualquer lugar do mundo, enviamos propostas, orçamentos, fotos, bastando apenas uma conexão Internet.

Conexões gratuitas estão disponíveis em ruas, praças, restaurantes, hotéis, entre outros locais.

Os únicos requisitos: Smartphone moderno, aplicativos orientados para suas necessidade e conhecimento de como utilizá-los.

Aplicativos para esta finalidade no Smartphone:

Agendas:

Vários são os aplicativos de agenda.

Permitem agendar e ser lembrado sempre que um evento estiver próximo.

Entre os vários disponíveis na Internet recomendo o Google Agenda e o Any.do

Arquivos:

Guardar documentos, planilhas, fotos, notas entre outros é outra necessidade.

Existem várias aplicativos para esta finalidade, facilmente encontrados pela Internet.

Recomendo os aplicativos Dropbox, Google Drive.

Para digitalizar documentos usando o Smartphone, recomendo o CamScanner. Utilizo o CamScanner em sua versão gratuita, há longo tempo, com pleno sucesso.

Gestão Financeira

Você poderá controlar suas finanças através de uma planilha tipo Excel. Entretanto, recomendo o uso de aplicativo orientado a esta finalidade.

Vantagens: Controle completo por gastos, lembretes de vencimentos, relatórios completos, etc.

Recomendo o Zero Paper , Organizze e Guia Bolso.

Geração Documentos e Planilhas

Apesar das limitações do pequeno tamanho do Smartphone, comparado ao computador, documentos e planilhas podem ser facilmente gerados e revisados.

Recomendo o Microsoft Office ou os recursos do Word e Excel do Google Drive para esta finalidade.

Gestão de Equipes:

Quando trabalhamos com equipes, gerenciar, distribuir tarefas, gerenciar projetos entre outras tarefas são importantes.

O aplicativo Trello supre esta necessidade. Recomendo também o Evernote para o compartilhamento de informações.

Armazenamento de Fotos

Você já notou como estamos sempre tirando fotos, inclusive de documentos, livros, artigos, equipamentos, etc.

Fotos ocupam espaço da memória do Smartphone.

Recomendo o uso do Google Photos, Dropbox entre outros, que farão cópia de segurança de todas as fotos geradas pelo Smartphone.

No caso de perda ou danos no Smartphone, as fotos lá armazenadas não serão perdidas. Poderão também ser acessadas por computador.

O mesmo ocorrerá com o uso dos aplicativos que mencionamos neste artigo.

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Visite seu Site Como Pela Primeira Vez

24/10/2018 by Arnaldo Mefano

Você Visita seu Site Regularmente?

Certamente a resposta é sim.

Pare e observe, possivelmente você está fazendo a visita em modo automático. Você já está “acostumado” com ele. Pequenos problemas podem passar desapercebidos.

Visite Pela Primeira Vez!

Você já experimentou visitar seu site como se fosse um visitante externo, aquele que acessa o site pela primeira vez?

Realizo esta tarefa regularmente. Incrível os detalhes que noto, melhorias que podem ser facilmente implementadas, percebo os problemas.

Pontos a serem Notados:

Quais as principais informações que observo, o site está transmitindo seu recado, seu objetivo, estou sendo motivando a continuar a navegação?
Consigo entender exatamente qual o objetivo, produto do site, sem que seja necessário abrir novas páginas ou rolar e visualizar pares inferiores da página principal?
A navegação pelo site é fácil? Consigo localizar sem dificuldades o que procuro?
Existem informações atualizadas para possíveis contatos?
O que está faltando? O que posso melhorar?

Respondendo as perguntas acima, rapidamente você identificará o que poderá ser implementado para melhorar a visibilidade e visitações do site.

Se você identificou melhorias que podem ser implementadas rapidamente (em até 10 minutos) , modifique já.

Para as melhorias que demandarão um pouco mais tempo, programe-se para realizá-las em curto espaço de tempo.

Outros Visitantes

Aproveite e convide amigos e parentes para visitarem seu Site e solicite opiniões, sugestões e críticas. Esta é uma etapa importante.

Tão importante quanto, será você saber ouvir, principalmente as críticas. Procure não ficar na posição defensiva, escute e aproveite estas informações.

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Pare e Saboreie uma Xícara de Café

16/10/2018 by Arnaldo Mefano

Digitei o título deste artigo e dei uma parada para saborear meu café.

Quando retornei, diversas ideias sobre o conteúdo desta publicação surgiram em minha mente.

Parar para descontrair e relaxar é necessário, retornamos com uma carga extra de energia!

Este é um dos grandes segredos para manter sua produtividade em alta.

Faça um teste: quando estiver trabalhando, principalmente nas atividades mais “pesadas”, de uma parada a cada 45 minutos e relaxe por 5 minutos. Você logo notará a diferença.

Alguns falam em parar a cada 25 minutos ( a técnica Pomorodo) , observei que cada pessoa possui um ritmo diferente. No meu caso me adaptei bem relaxando a cada 45 minutos.

Independente se você irá saborear uma xícara de café, chá, beber água ou apenas relaxar, levantar e caminhar um pouco, o importante é descansar e relaxar periodicamente, durante longos períodos de atividades.

Você não precisa ficar paranoico, colocando um despertador para lembrar das paradas. Um relógio em local visível dará esta informação.

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O Poder do Início da Manhã

15/10/2018 by Arnaldo Mefano

Você sabia que as primeiras horas da manhã são poderosas?

Elas irão determinar o sucesso do seu dia, sua performance e ritmo de trabalho e pessoal.

Há muito tempo descobri este poder, simples porém desconhecido por muitos.

Alguns procedimentos simples, logo pela manhã, ajudarão no seu desempenho durante todo o dia.

Levante-se Logo:

Nada de enrolação na hora de acordar. Se você colocou o despertador para uma determinada hora, levante assim que ele tocar.

Usar a função Soneca, para mais alguns minutos de sono mostra sua falta de determinação em levantar na hora certa.

Estes poucos minutos a mais logo farão falta. Certamente você terá que correr para não perder sua hora.

Beba Água:

Logo ao levantar, beba um copo de água.

Seu corpo ficou durante horas sem reposição da hidratação necessária para seu bom funcionamento.

Esta água, ajudará no seu despertar. Para mim, funciona 100%.

As primeiras horas da manhã são poderosas! Click To Tweet

Bons Pensamentos:

Ao levantar, pensamentos positivos, afaste os pensamentos negativos.

Reserve alguns minutos para pensar (positivamente) ou meditar.

Pensar que o dia será chato, que você está cansado, com problemas, certamente fará com que seu dia não seja bom e produtivo.

Por exemplo, o pensamento: Que chato, hoje é segunda feira é mortal para o bom desempenho do dia.

Já o pensamento: hoje será um ótimo dia, estou descansado e com ânimo para desempenhar muito bem minhas tarefas fará de seu dia um sucesso.

Se não acredita, tente e verá os resultados.

Exercite-se:

Caminhar ou praticar exercícios logo pela manhã, despertará seu corpo e principalmente sua mente.

Posso citar o meu caso: Acordo algumas vezes cansado e com um pouco de preguiça. Após minha caminhada matinal, me sinto novo em folha, pronto para todos os desafios do dia.

Torne seu dia produtivo: Atenção nas primeiras horas da manhã!

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