Como ser Mais Produtivo ? Como realizar todo as tarefas e ainda sobrar tempo para você?
Muitos reclamam que nunca sobra tempo para realizar todas as tarefas que foram previstas para o dia.
Os caminhos para ser produtivo são fáceis de serem achados, bastando que você se organize para isto.
Seu Despertar pela Manhã
Sua dia será reflexo de suas primeiras horas depois do despertar!
Quando acordamos bem e dispostos, tudo funciona bem.
Mude sua rotina da manhã: Acorde cedo, pratique exercício, não se deixe envolver pelas más notícias que as mídias fazem questão de despejar sobre nós, principalmente pela manhã.
Se você possui o hábito de acordar tarde, com preguiça, está na hora de mudar.
Recomendo a leitura: O Milagre da Manhã
Se quando o despertador toca, você aciona a função soneca para poder dormir um pouco mais, está na hora de mudar.
Utilize as primeiras horas da manhã para VOCÊ.
Realizar Muitas Tarefas ao Mesmo Tempo:
Pela minha experiência posso afirmar que realizar muitas tarefas simultaneamente resultará em não concluí-las, ou concluí-las com baixa qualidade.
Inicie cada tarefa separadamente, conclua e então passe para a próxima tarefa.
Sabe aquele ditado: A pressa é inimiga da perfeição? Acredite nele!
Planeje e Programe suas Tarefas:
Diariamente faça o planejamento das tarefas que serão realizadas. Se a tarefa é longa, divida-a em vários períodos menores.
O importante é você não interromper uma tarefa que está planejada para um determinado momento.
Não interrompa seu trabalho, a menos que realmente seja necessário.
De Menos Tempo que o Necessário:
Pode parecer estranho, mas experimente determinar menos tempo a uma tarefa que o necessário.
Você notará que, em grande parte das vezes, você e terminará no tempo menor que você determinou, sem grandes problemas.
Sigo esta regra em praticamente todas minhas tarefas, sempre com sucesso.
Agende Tudo
Esta é outra regra de ouro, agendar tudo, desde pequenas tarefas e compromissos até grandes tarefas.
Você passará a ter uma visão mais precisa de como será seu dia, o que fazer e horários vagos.
Pessoalmente utilizo o Calendário do Google, que permite o acompanhamento por qualquer dispositivo conectado na Internet.
Verificação Emails
Conheço muitos profissionais que verificam seus Emails a cada minuto. Uma grande perda de tempo, que poderia estar sendo utilizado para outras tarefas.
Determine períodos durante o dia para a verificação dos Emails. Recomendo de 2 a 3 períodos diários.
Nada de deixar o gerenciador de Email continuamente aberto na tela de seu computador.
Redes Sociais / WhatsApp
Tal como o item anterior, as Redes Sociais e mensagens instantâneas são os grandes vilões quando o assunto é desperdício de tempo.
Programe períodos do dia para consultar as redes sociais e responder mensagens.
Não se deixe ENVOLVER e se PERDER. O desperdício de tempo será grande.
Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.
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