Funcionários que utilizam as Redes Sociais em horários de expediente estão afetando sua produtividade?
Estudante, durante as aulas, que verificam suas Redes Sociais nos smartphones, estão dispersos e prestando menos atenção ?
A resposta certamente é sim, porém nesta era atual de tecnologias considero que não devemos inibir o acesso a estas informações e sim, que o acesso seja realizado de modo organizado, não comprometendo a produtividade, concentração ou atenção das pessoas.
O acesso às informações pelas Redes Sociais e a troca de informações com conhecidos (WhatsApp), passou a fazer parte de do dia a dia das pessoas.
Mesmo quando estamos distantes, estamos tranquilos pois sabemos que, se necessário, poderemos ser contactados a qualquer momento.
Quando saio pela manhã para trabalhar em minha empresa, e depois sigo para a universidade onde alguns dias ministro aulas até 23:00h, mantenho contato com minha família e amigos.
Estou tranquilo pois sei que posso ser encontrado com facilidade.
Aqui estão algumas recomendações para você otimizar seu tempo nas Redes Sociais e na troca de informações:
Contenha-se
Se você é do tipo de pessoa que consulta as Redes Sociais, inclusive o WhatsApp, em todos os momentos, CONTENHA-SE.
Nenhuma mensagem é tão importante que precisa ser verificada e respondida assim de seu recebimento.
Nas ruas, elevadores, quando estiver em um veículo, no banheiro, etc evite acessar estas redes. Acostume-se a verificar as mensagens e informações recebidas em períodos de tempo pré-determinados por você.
Verificando E-mails
Evite também ficar verificando os e-mails recebidos continuamente.
Estipule horários para consultar seus e-mails e respeite-os.
Eu, por exemplo, verificava os e-mails da empresa logo pela manhã cedo, quando ainda estava em casa.
Agora realizo a primeira verificação apenas quando chego na empresa.
Ao longo do dia, verifico novamente os e-mails em 3 horários pré-definidos por mim.
Após chegar em casa a noite, não verifico mais e-mails até o dia seguinte.
Tempo de Resposta
Você não é obrigado a responder mensagens imediatamente após seu recebimento.
Solicitações ou mensagens recebidas pelas Redes Sociais, incluindo o WhatsApp, não são tão urgentes para serem respondidas assim de seu recebimento.
Controle o impulso de responder imediatamente as mensagens recebidas.
Relaxe, leia a mensagem e responda depois, mesmo se for após alguns minutos.
Responder mensagens de baixa prioridade imediatamente após seu recebimento criará um hábito perigoso, tornando-o refém de seu TEMPO, o item mais valioso que você possui.
Administre bem seu Tempo
No trabalho, em aulas e palestras, em reuniões, etc, evite utilizar as Redes Sociais, a menos que seja realmente importante.
Acessar as Redes Sociais por impulso, em todos os momentos, é um hábito que pode ser facilmente modificado.
Pare e verifique o tempo que você “Gasta” circulando pelas Redes Sociais e também trocando mensagens sem importância no WhatsApp.
Administre bem o seu Tempo.
Tempo Perdido Nunca Mais Será Recuperado.
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