Eu sempre soube da importância do trabalho remoto, trabalhar independente do local. Trabalhando em casa, o trabalho remoto é também conhecido como Home Office.
Trabalhar remotamente, com eficiência, não é uma tarefa fácil, se você não utilizar as ferramentas corretas que facilitem sua vida.
Ao longo do tempo, utilizei as mais diversas ferramentas, e cheguei as minhas ferramentas atuais, que me permitem o melhor modo de operar em trabalho remoto.
Aqui estão as minhas ferramentas preferidas
Gerenciador de Email
O email continua a ser um dos principais meios de comunicação. Não adianta dizer que ele está ultrapassado, isto pode ser realidade para o uso pessoal (o que eu duvido) mas não nos negócios.
O ponto mais importante do email é você ter acesso aos seus emails independente de onde se encontra e de qual equipamento você esteja utilizando: Notebook, Smartphone, Tablet, etc. Eles ficam guardados para qualquer necessidade futura.
Meu serviço preferencial é o GSuite, plataforma do Google que possui diversas ferramentas, inclusive o de gerenciamento de email.
No GSuite, seus emails estão guardados e disponíveis há qualquer momento, estão na computação nas nuvens.
Se você possui um domínio próprio na Internet, com endereço de email com este domínio, o GSuite realiza o gerenciamento do envio e recebimento dos email no seu próprio domínio.
Os emails de meus 3 domínios “csolutions.com.br, mefano.com.br e artedoblog.com.br” são gerenciados pelo GSuite.
Ao contratar os serviços do GSuite, você também terá disponíveis diversos outros serviços.
Lembre-se de tudo: Notas, ideias, listas e lembretes
Estou falando do Evernote, um dos aplicativo que não vivo sem ele.
Abolir o papel, ter todas as informações organizadas e fáceis de serem localizadas, essa são as principais facilidades do Evernote.
Se você está navegando pela Internet e quer capturar uma página ou pare dela, o Evernote faz esta tarefa.
Quando você realiza o pagamento de uma conta on-line, nada de comprovantes em papel. Guarde os recibos no Evernote
Cartões de visita, receitas médicas, Procedimentos, reservas de passagens – hotel – aluguel de carro entre outros, guarde-os no Evernote.
Cópia de seus principais documentos, etc etc etc.
Quantas vezes o Evernote já me salvou durante minhas viagens e durante um trabalho remoto. Precisei de um documento ou informação que não estavam fisicamente disponíveis no momento, mas estavam disponíveis no Evernote.
Armazenamento de informações importantes na Computação nas Nuvens
Possuir um local para armazenar todas as informações importantes, documentos, fotos (do mesmo modo como você as guarda no computador) em pastas será sempre importante quando você estiver trabalhando remotamente.
Indico o DropBox, serviço que utilizo há vários anos, com pleno sucesso.
O GSuite também disponibiliza um excelente serviço de armazenamento nas nuvens, o Drive, mas minha preferência pessoal é pelo DropBox.
Tal como o Evernote, você poderá instalar o Dropbox em todos seu dispositivos, garantindo assim o acesso a todas as informações, independente no dispositivo utilizado.
Editores de texto planilhas, apresentações
Estou me referindo ao Microsoft Office, garanto que este serviço atenderá suas expectativas.
Atualmente o serviço Microsoft Office tem um valor bem acessível para todos. Com a assinatura anual, você poderá compartilhar o Office em diversos computadores, no Smartphone, tablet, etc. O número de equipamentos / usuários é limitado pelo tipo de serviço contratado.
Alternativas ao Microsoft Office, com menos funcionalidades estão disponíveis, como por exemplo o Google Docs e Sheet integrados ao Gsuite e Gmail.
Armazenamento das Fotos do Smartphone
Os Smartphones passaram a ser o principal equipamento para tirar fotos e realizar pequenas filmagens.
Ótimo, temos sempre uma câmera digital conosco, porém um grande problema surgiu:
Se o Smartphone for perdido, se der defeito, o que fazer? Como ter acesso as fotos e filmagens lá armazenadas?
A resposta para isto tem um nome, o Google Photos.
Instalando o Google Photos no Smartphone, as fotos serão automaticamente guardadas no Google Photos. Você estará salvo em caso de problemas.
Opção de armazenamento grátis é disponibilizado, 15GB fotos originais ou armazenamento sem limite, com otimização da foto de modo a que ocupe menor espaço de armazenamento.
No meu ponto de vista, fotos devem ser guardadas em seus formatos e tamanhos originais, características atendidas pelo serviço pago do Google Photos.
Os valores são relativamente baixos, Você poderá ir aumento o espaço de armazenamento ao longo do tempo, de acordo com suas necessidades.
Outro serviço que também utilizo para guardar em segurança minhas fotos é o IDrive.
Gosto de segurança e redundância na guarda de informações importantes, utilizo 2 serviços para esta finalidade.
Sem chances de perder as mais de 600.000 fotos que tirei ao longo do tempo.
Fotografia é um de meus hobbies. A foto que ilustra este artigo foi por mim tirada, em um parque na europa. O típico exemplo do trabalho remoto.
Reuniões Online, Teleconferências
O Skype é a principal ferramenta para reunião on-line, com um número reduzido de participantes.
Uso o Skype apenas para me reunir com poucas pessoas (1 ou 2)
Não gosto muito da qualidade da transmissão do Skype, o que pode ser um problema quando do contato com seus clientes.
Uma grande vantagem do Skype é sua popularidade, muitos usuários já o possuem instalado.
Outras ferramentas para esta finalidade estão disponíveis, com qualidade bem superior ao Skype: o Zoom e o Google Meet.
Dou preferência ao Zoom, considerado uma das melhores ferramentas para videoconferência.
O Google Meet está associado ao GSuite. Se você tem uma conta GSuite, você já tem o Google Meet disponível.
Conclusão:
Os tempos mudaram, aqueles que pararam no tempo terão que se aperfeiçoar.
Negócios e empresas devem repensar em nova forma de atuação , tornando-se mais produtivas e imunes aos problemas que porventura possam surgir.
Modernize, estude, troque informações com outras pessoas, não pare no tempo!
Quer saber mais sobre este assunto? Deixe-me ajudá-lo(a) a alcançar os resultados esperados. Entre em contato comigo, Arnaldo Mefano – Autor deste artigo.
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